Svájc – Archiválási szolgáltatások – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Minden zürichi notárius egyben csőd- és ingatlanregisztrációs hivatal is. A zürichi csődhivatalok nem csak a saját irataikat kell megőrizniük egy csődeljárásból, hanem a csődbe jutott cég iratait is. Az iratokra vonatkozó jogszabályi megőrzési kötelezettség alapvetően 10 év (egyéb iratokra 30 év). A tízéves megőrzésre a notáriusok ma kilenc úgynevezett központi archívumot üzemeltetnek. A kilenc központi archívum hét helyen található és mindegyik egy helyi csődhivatal/notáriushoz tartozik. Egy archívum kezelése (raktárinventár, be- és kijáratok) egy helyi notárius munkatárs által történik. Egy IT-alkalmazás teljes áttekintést nyújt az egyes archívumok kihasználtságáról. A zürichi kantonban növekvő csődszámok miatt a csőd- és üzleti iratok mennyisége is növekszik, és a notáriusok létező központi archívumai elérte, vagy már elérte a kapacitásuk határait. Ezért, valamint a csődhivatalokra nehezedő tárolási szolgáltatásokkal való további terhelés elkerülése érdekében, a Notariatsinspektorat vezetősége a csődiratok tárolásának kiszolgáltatását döntötte el, mint jövőbiztos, skalázható megoldást.