Finnország – Hirdetési és marketingszolgáltatások – Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut

Hankintának célja a Lappeenrannan város és a Lappeenrannan Toimitilat (LATO) - konszern számára a reklámszolgáltatások és a fény- és videofotózási szolgáltatások beszerzése a jelen ajánlatkérésben és annak mellékleteiben meghatározott feltételek szerint. A beszerzés területi egységekre van osztva. A beszerzés területi egységekre osztása a következőképpen történik:

1. Reklámszolgáltatások

2. Fény- és videofotózási szolgáltatások

A kiválasztott szolgáltató feladata, hogy a megbízások munkaprocesszusi, anyagainak és adatainak biztonságos kezelését biztosítsa, egy alkalmas platformot / módot mutasson erre a célra, és a megbízót szolgáló kapcsolattartást. Az adatvédelem figyelembe kell vétesse a szolgáltatásokkal kapcsolatban a szolgáltató által fenntartott regisztrációs leírásban, amely az EU általános adatvédelmi rendelet (GDPR) és a nemzeti adatvédelmi törvény alapján van leírva. Az ügyfélkapcsolatban a normális kommunikációra például az e-mail és a Teams használatára lehet megegyezni. A szolgáltatások a közszektor által megkövetelt jogszabályok szerint kell, hogy készüljenek. A megbízók a szolgáltatásokat maguk is végre is hajthatják. Különleges esetekben, amelyek bizonyos művészeti szempontot igényelnek, például helyi jellegű illusztrációt vagy hagyományos művészetet, a megbízó más szolgáltatókkal is megteheti a beszerzést, mint a jelen beszerzés során kiválasztott szolgáltatókkal. A szerződésszolgáltatóként egy (1) szolgáltatót választanak ki az 1. területi egységre Reklámszolgáltatások és három (3) szolgáltatót az 2. területi egységre Fény- és videofotózási szolgáltatások. A szolgáltatókat a teljes költséghatékonyság alapján választják ki. A szerződés teljes időtartama a lehető leghamarabb a beszerzési döntés jogerőre emelkedése után kezdődik. A szerződés teljes időtartama 24 hónap, amelyhez a beszerzési egység, ha kívánja, lehetőséget tart fenn a szerződés 1+1 éves opciós időszakkal történő meghosszabbítására.