Írország – IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

A beszerzés célja egy modern, felhőben tárolt, konfigurálható, készletből származó Ösztöndíjkezelő Rendszer biztosítása, amely képes támogatni az ösztöndíj teljes életciklusát a pályázóknak, értékelőknak, bizottsági tagoknak és a Művészeti Tanács munkatársainak. A megoldás biztosít egy biztonságos és hozzáférhető digitális platformot az alkalmazáskezeléshez, értékelési munkafolyamatokhoz, díjazási adminisztrációhoz, díjazás utáni monitorozáshoz, jelentéskészítéshez, valamint integrációhoz a Művészeti Tanács létező Pénzügyi Kezelő Rendszerével. A szervezet stratégiai preferenciája egy olyan megoldás, amely minimális egyedi fejlesztést igényel és a standard platform funkcióit használja a konfiguráláshoz. A cseréprogramot fázisokban valósítják meg, amely a sikeres Proof of Concept (PoC) befejezésén alapul egy élő Művészeti Tanács finanszírozási programmal. Ez az eljárás a szolgáltató képességének, rendszerek teljesítményének, felhasználói élménynek és szervezeti készültségnek a validálására szolgál, mielőtt teljes termelési telepítésre haladnának. A Művészeti Tanács egy hosszú távú technológiai partnert keres, amely képes egy bizonyított megoldást szolgáltatni, miközben egy struktúrált, alacsony kockázatú átmenetet támogatja a jelenlegi környezetből. Az új rendszer kétnyelvű szolgáltatásokat (ír és angol) kell támogatnia, modern digitális felhasználói élményeket, robusztus biztonsági ellenőrzéseket, munkafolyamat-automatizálást, vezetési jelentéseket, valamint interoperabilitást az aktuális és jövőbeli pénzügyi platformokkal. A megoldásnak megfelelnie kell a közszféra legjobb gyakorlatainak, beleértve a felhőelsős elveket, hozzáférhetőségi követelményeket, adatvédelmi kötelezettségeket, kiberbiztonsági szabványokat és az éppen megjelenő NIS2 követelményeket.