Németország – Épületekkel kapcsolatos építészeti szolgáltatások – Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), Sanierung von zwei Technikgebäuden des Bundes (TgdB) in Thüringen, Objektplanung

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS), Sanierung von zwei Technikgebäuden des Bundes (TgdB) in Thüringen. A megbízó szándéka, hogy két számítógépközpont-szerű technikai épületének technikai berendezéseit, amelyek redundáns technikai berendezésekkel rendelkeznek, folyamatos üzem közben felújítja. Ebben a kontextusban elsősorban ivóvízberendezések, légtechnikai és légkondicionáló berendezések, hűtőberendezések, alacsonyfeszültségű berendezések, saját termelő berendezések, közepes feszültségű berendezések, tűzjelzőberendezések, épületautomatizálás és oxigéncsökkentő berendezések érintettek. A tervezés és megvalósítás céljából a tervezési szolgáltatások, a HOAI § 34 szerinti építészeti szolgáltatások keretében, a 2-tól 8-as teljesítési szakaszokra (1-től 4-es teljesítési szint) egy tárgyalási eljárással, résztvevő verseny keretében kiírtak. Az első fázisban (a résztvevő verseny) a megbízás kiírásához a megadott határidőn belül egy jelentkezési lap (részvételi kérelem) benyújtása szükséges, amely a kért adatokkal és igazolásokkal rendelkezik. Azt a legalkalmasabb jelölteket, akik az első fázis értékelése után kiválasztottak, meghívják a második fázisra (a pályázati eljárásra). A második fázisban a pályázati ajánlatot kell benyújtani. Az első ajánlatot tovább tárgyalják. A végleges, már nem tárgyalható ajánlatok benyújtása után a pályázókat egy bemutatóra hívják, hogy személyesen mutassák be magukat egy zsűri előtt. Írásos/digitális bemutató nem kívánatos, nem szükséges és nem értékelhető. Az objektumtervezés fő hangsúlya a technikai szaktervezők koordinálásában, valamint a megbízás és a kísérő szolgáltatás ellátásában van. A szolgáltatások két helyszínen, kicsi időbeli eltéréssel, párhuzamosan, ugyanazokkal a kivitelező cégekkel kell megvalósítani. Az objektumfelügyelet során a pályázó jelenléte biztosítandó, amikor a kivitelező cégek a kivitelezési munkákat végzik. A projekt VS-NfD besorolást kapott. A tervezés és kivitelezés feltételeit a VS-NfD-Merkblatt_GHB-Anl4 a megbízási dokumentumokban rögzítették. Az egész írásos lefolyás a szerződési fázisban egy titkosítási programmal történik, amely a Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) engedélyével rendelkezik. A megbízott kötelezettsége, hogy a titkosításra alkalmas szoftvert beszerzi, rendelkezésre álljon és használja. A TLBV által ajánlott GnuPG VS-Desktop programra megfelelő licenceket a tervezőnek a szerződési fázisra és a későbbi kivitelező cégeknek kell beszerznie. A program, annak telepítése és a projekt feldolgozásához szükséges extra munkával kapcsolatos költségeket a pályázatba kell beemelni, és külön nem fizetik ki. A titoktartási követelmények miatt minden a projektben foglalkozó személynek a Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) szerint kell ellenőrizni. A projektben nem lehet olyan személyekkel foglalkozni, akik az 13. és 17. §-ban felsorolt országokból származnak.