Németország – IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás – SAP-Beratung

A "Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung" (DGUV vagy megbízó) az ipari foglalkoztatási biztosítók és a közszféra balesetbiztosítási intézményeinek csúcstestülete. Az érdekeinek megvédése mellett a tagjai feladatait a biztosítottak és a cégek javára végzi. A DGUV képviseli a törvényes balesetbiztosítást a politika, a szövetségi, tartományi, európai és egyéb nemzeti és nemzetközi intézmények, valamint a szociális partnerek felé. A DGUV szándéka, hogy általános projektfeladatok, tanácsadási, koncepciós és végrehajtási szolgáltatások, SAP környezetben kiíratja. Bevezetni kell egy rendszerszerű költségvetési tervezést és -kezelést, valamint folyamatos rendelkezési ellenőrzést költségvetési és rendelés/projekt szempontból. A HCM területén használt SAP komponenseket folyamatosan tovább kell fejleszteni. Emellett egy központi SAP koordinációs helyet (döntés-, eszkaláció- és igénykezelés kidolgozása és végrehajtása) kell létrehozni. A cél az, hogy a számlázási, tervezési, forráskezelési, beszerzési, inventarizációs, személyügyi és ellenőrzési folyamatokat javítsuk és integráljuk a hatékony és felhasználóbarát megoldások bevezetésével, amelyek jelentősen csökkentik a pénzügyi és revíziós (FR), személyügyi és szervezési (PEO) és igazgatási, építési, beszerzési (VBB) szakosztályok napi munkáját. Ebben a keretben egy teljesítménykeret-szerződést kell megfogalmazni. Ebben a teljesítménykeretben a SAP környezetben a számviteli, beszerzési, inventarizációs és személyügyi folyamatok fejlesztésére vonatkozó konkrét projekteket kell megvalósítani. A végső eredmény egy rendszer, amely bármikor pontos és aktuális képet ad a DGUV pénzügyi helyzetéről. A célkitűzések közé tartozik például a folyamatok és alkalmazások szabványosítása a teljes DGUV területén a legjobb gyakorlatok szerint, a költségvetési tervezés és -kezelés rendszerszerű megoldásának bevezetése, beleértve a jelentkezési rendszert, a kontroll hierarchiájának átalakítása, a kiadás- és tesztkezelés optimalizálása, a technikai interfész-monitorozás bevezetése, folyamatoptimalizálás a Bluefield-eljárás szerint az ERP- és HCM-rendszer számára (alapadatok megújítása, rendszerszerű számlázási folyamat, KPI-jelentkezési rendszer a műszerfalakon keresztül). A DGUV szakmai követelményeinek megvalósítása előnyben részesítendő a rendszerüzem minimalizálásához képest. A célzott és felhasználóközpontú rendszergazdálkodás és -fejlesztéshez a DGUV szakosztályainak kapacitásai és közreműködése szükséges. A képességek különösen a megbízott által a projektkezelésben megvalósítandó teljesítmények alapján mérendők. A különleges teljesítmények keretében pontosan meghatározhatók. A megbízottnak nincs joga különleges igényekre. A keretszerződés 4 éves lejáratú lesz. A keretszerződés értéke 1,6 millió euróra (nettó) becsülhető, ahol a teljesítmények igénybevételének maximális összösszege 5 millió euróra (nettó) korlátozódik. Konkrét kiírási tartalom: Beszerzési tárgy A teljesítménykeretszerződés bevezetése. Ebben a teljesítménykeretben a SAP környezetben a létező SAP rendszerszerkezet további fejlesztésére vonatkozó konkrét projekteket kell megvalósítani. A végső eredmény a SAP rendszerben a létező működtetési szabályok szerint működő megoldások. A következő SAP-modulok és témakörök jelenleg működnek: FI, FI-AA, CO, BTP, MM, SD, TR, PS, PSM (részben), interfészek, munkák, jogosultságok (SIVIS), formák, jelentkezési rendszer. A HCM-ben a következő elemeket implementálták: PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS, interfészek, munkák, jogosultságok (SIVIS), IKS (Centric), dPA (cuConnect), P&F, cuDocumentBuilder. A célkitűzések közé tartoznak például a költségvetési tervezési és -kezelési megoldás bevezetése, az előzetes megoldások fejlesztése a beszerzésben, különösen a szerződéskezelésben, a HCM alkalmazások továbbfejlesztése és különösen a HCM és FI közötti interfészek, a SAP számlázási kezelés és a KI alkalmazása az automatizált feldolgozáshoz, a szerepek és jogosultságok továbbfejlesztése, valamint a különböző interfészek karbantartása és fejlesztése a kapcsolódó szakmai eljárásokhoz, például Antrago, Bildungsmanager, SIHOT stb. Ezenkívül a szerződés keretében a DGUV rendszerhez való alkalmazások implementálásának támogatása, a tesztek, kiképzések, üzleti folyamatok felmérése és dokumentációjának biztosítása a SAP üzemeltetővel való együttműködésben. Emellett szakmai tanácsadás és támogatás szükséges a SAP alapkezelés témáiban, valamint a SAP alkalmazások integrálásában a létező IT rendszerszerkezetbe. Ebben a szerződési keretben a szerződő felek külön szerződéseket köthetnek, amelyekkel a megbízott később még meghatározandó projekteket vagy ezekre való felkészülési intézkedéseket hajthat végre. A megbízottnak azt kell feltételezni, hogy több párhuzamos vállalkozás egyszerre kerül megvalósításra, és ezt a SAP alkalmazások napi rutinszerű működésével kell összehangolni. A megfelelő személyi kapacitásokat a megbízottnak bárm