Finnország – Szoftvercsomag és információs rendszerek – Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon város (később is a Megbízó) kér sávos ajánlatokat a digitális karbantartási rendszerről. A beszerzés tárgya a digitális karbantartási rendszerről a SaaS-szolgáltatás, a szolgáltatás bevezetése és a Megbízó számára a felhasználói beállítás, az alkalmazás támogatási és karbantartási szolgáltatásai, valamint a beszerzés tárgyát képező rendszer fejlesztési és konzultációs szolgáltatásai. A pályázati eljárás alapján egy (1) szállító és egy (1) tartalék szállító lesz kiválasztva. A beszerzés tárgyát képező rendszer funkcionális egységei: • Szolgáltatási igények készítése és végrehajtása • Karbantartási célpontok karbantartási tervének elkészítése és fenntartása, valamint karbantartási intézkedések végrehajtása • Karbantartási napló • Ingatlanadatok kezelése • Karbantartási célpontok energiagazdálkodása • Önellenőrzés • Hosszútávú tervek (PTS) egyes karbantartási célpontok számára • Jelentési és statisztikai funkciók A beszerzés részletesebb leírása a TED 1. "A beszerzés tárgyának leírása" mellékletben található. A beszerzés várható teljes értéke négy számítási évre (ÁFA 0%) 2 500 000 euró. Megjegyzés! A folyamatos költségek (SaaS-szolgáltatás díjai, támogatási és karbantartási költségek, valamint integrációk karbantartási költségei) miatt a folyamatos költségek éves díja (6. melléklet, Árak tábla 1. Összehasonlító ár O60) nem haladhatja meg a 200 000 euró/év értéket. A maximális ár meghaladása valószínűleg az ajánlat elutasításához vezet. BESZERZÉS ELKÉSZÍTÉSE A beszerző egység a beszerzés előkészítését a piacon lévő lehetőségek, a versenyfeltételek és a beszerzés végrehajtási módjainak értékelésével végezte. A piacfelderítés során széles körben hallgatták meg az iparág szakembereit írásban és telefonon, valamint értékeltek különböző végrehajtási modelleket. A piacfelderítés úgy történt, hogy egyetlen szállítót nem részesítettek előnyben, és a felderítés egyenlő és nyitott volt. A piacfelderítés jelentése a HILMA-ban jelent meg 2026. február 26-án. A piacfelderítésre 14 szállító jelentkezett. A jelentkezőknek márciusban 2026-ban elküldték a feladatot, amely a piacon lévő rendszerekben megvalósított funkciókat derítette ki. Ezt követően a piacfelderítés négy szállítóval folytatódott. Március-április 2026-ban három szállítóval folytak megbeszélések, amelyek során a szállítók bemutatták rendszereiket. Egy szállító külön elkészített videókkal bemutatta rendszereit. Május 2026-ban a szállítóktól írt kiegészítő információkat kértek, és június 2026-ban elküldték a teljes ajánlatkérési dokumentumot a mellékletekkel, amelyekre a szállítók megjegyzéseket tettek, majd a megjegyzéseket tett szállítóktól további kiegészítő információkat kértek. A felderítés során kiderült, hogy a piacon több digitális karbantartási rendszer is található. A piacfelderítés alapján megállapítható, hogy különösen Espoon város energiagazdálkodási egységének részévé válása a karbantartási könyvbe a piacot korlátozza. A felderítés során szerzett megfigyeléseket a beszerzés tárgyának meghatározásában, az alkalmassági követelmények megállapításában és az ajánlatok összehasonlításának alapjainak meghatározásában használták. A beszerzés előkészítésénél a beszerzési törvény 65. §-ában foglaltak szerinti elveket figyelembe vették, és a beszerző egység úgy véli, hogy az előkészítés a verseny megvalósulását támogatja. BESZERZÉS SZETTÖRÉSÉRE A beszerző egység a beszerzés szétvágását értékelte. A beszerzés nem lett szétvágva, mert a beszerzés tárgyát képező rendszer és hozzá tartozó szolgáltatás egy egységes egészet alkot, amelyet nem célszerű kisebb egységekre bontani. Emellett a szétvágás jelentősen növelné az integrációkhoz, a felelősség megosztásához, a bevezetéshez és az adatok egységes kezeléséhez kapcsolódó kockázatokat. A beszerző egység úgy véli, hogy a szétvágás nélkül hagyása a beszerzés jellegét, végrehajtási módját és a célszerűségi megfontolásokat figyelembe véve indokolt.