Görögország – Pénzügyi lízing szolgáltatások – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

A szerződés tárgya a Miniszterium Digitális Igazgatás Központi Szolgálatának A és B épületének működési igényeinek kielégítése, vonatkozóan a nyomtatási, másolási és dokumentumscannerezési folyamatokra. Konkrétan a szerződés a pénzügyi bérbeadásra (leasing) vonatkozik, huszonegy (21) központi nyomtatógépet (9 A3 fekete-fehér és 12 A3 színes) (fotómásolás - scan - nyomtatás), beleértve a megfelelő Cloud szolgáltatások a gépek kezelésére és karbantartására, valamint a megfelelő fogyasztási anyagok (grafit, szemétdobozok stb.) szolgáltatására, egy 36 hónapos időszakra, és a szerződés lejárta után a felszerelés vásárlási jogával. A központi nyomtatógép vagy gép kifejezés alatt olyan többfunkciós gépet értünk, amely a fotómásoló, nyomtató és dokumentumscanner funkciókat is teljesíti. A Megbízó Szervezet fenntartja a jogot a felszerelés vásárlására a szerződés lejárta után. A költség és a vásárlási feltételek kifejezetten meg kell, hogy szerepeljenek a megfelelő gazdasági ajánlatban, és kötelezőek a Megbízott számára. Ezek a gépek teljesíteni kell minden szolgáltatási igényt a készített másolatok, nyomtatások és digitalizációk tekintetében, és teljesíteni kell a technikai előírásokat, ahogy azok a megfelelő konformitási táblázatokban részletesen le vannak írva. A bérlési szerződés biztosítja a felszerelés folyamatos és zavartalan működését, és tartalmazni fogja: - javítás és karbantartás - cserealkatrészek és fogyasztási anyagok (papír és kötőanyag kivételével) - kötelezettség a felszerelés cseréjére, azonos gyártóval, mint a bérlési gépek, ha a sérülés vagy a problémás működés nem teljesíthető 24 óra alatt a munkahelyen, amíg a javítás tart, vagy ha a karbantartása vagy használata nem lehetővé tehető a Megbízott számára, anélkül, hogy további terhelést okozna. Összes másolat mennyisége: A szerződés pontosan meghatározza a fotómásolatok számát, amelyet lefed, és tartalmazza: - 2.700.000 fekete-fehér másolat a teljes hároméves időszakra - 300.000 színes másolat a teljes hároméves időszakra. A Minisztérium nem köteles kihasználni minden évben a legfeljebb előírt lapok számát. Az évi nyomtatási szám csak irányadó. Ha a lapok száma egy évben nem fogy el, a maradék átkerül a következő évre. Ugyanígy, lehetőség lesz több lap nyomtatására egy évben, a következő év lapjainak felhasználásával, azzal a feltétellel, hogy a gépek a gyártók által meghatározott keretek között működnek, és nem haladják meg a bérlési időszakhoz tartozó kereteket. Ezekre a gépekre megfelelő szoftver lesz telepítve a statisztikák gyűjtésére, hibák kezelésére, tinta cseréjére stb. Ez a központi nyomtatási-fotómásolási megoldás a következő előnyökkel jár: 1. Nyomtatási biztonság (titkosítás, személyre szabott nyomtatás kód vagy PIN használatával a nyomtatás pillanatában) 2. Statisztikai adatok gyűjtése 3. Egy típusú gépek létezése 4. A számítástechnikai személyzet foglalkoztatása minimalizálása 5. Gépcseréje, ha a sérülés nem javítható 6. A felesleges nyomtatások csökkentése, így a papírfogyasztás csökkentése. (Kutatások mutatták, hogy a megvalósítás első hónapjaiban legalább 30%-kal csökken, ami fokozatosan csökken, ha nincs figyelés).