Dánia – Takarítási szolgáltatások – Udbud af Soft Facility Management

Aktuális pályázat a Danmarks Fængsler (korábban Kriminalforsorgen) (később Ordregiver) által a Danmarks Fængsler Styrelsen keretében történő Soft Facility Management (később FM) beszerzését foglalja magában. A pályázatot a pályázati törvény II. fejezetében leírt tárgyalási pályázatként hajtják végre, ami azt jelenti, hogy bármely gazdasági szereplő bejelentkezhet a pre-kvalifikációra, de csak a pre-kvalifikált pályázók tehetnek ajánlatot. A pályázat a következő négy szolgáltatási területet foglalja magában:

1. Tisztaság

2. Intern Szolgáltatások

3. Hulladékkezelés

4. Garázsszolgáltatások

Minden szolgáltatási terület tartalmaz egy sor szolgáltatást és részszolgáltatást. A Tisztaság a takarítás és az ablakmosás mellett a szerződés legnagyobb szolgáltatási területe. A pályázati anyagra utalunk részletes leírásra, beleértve a többi szolgáltatási terület leírását, valamint a terjedelméről és a szolgáltatási követelményekről szóló további információkat. A Danmarks Fængsler a Justitsministeriet alá tartozik, és a Danmarks Fængsler Styrelsen és két börtönkörzetből áll. A Danmarks Fængsler üzemelteti az ország börtöneit és letartóztatási házait, felügyeli az elítélteket, a bűnmegelőzéssel foglalkozik, és a társadalom biztonságát a jogrendszer többi hatóságával együtt biztosítja. A Danmarks Fængsler tehát felelős a zárt börtönökért, nyitott börtönökért, letartóztatásokért, kényszerlétes börtönökért, lábbilincsosztályokért, felügyelőirodákért, ifjúsági büntetőintézeti egységekért, szállítóegységekért, kiutazási központokért, egy külföldi intézményért, az szervezet saját iskoláiról és Grönlandon lévő intézményeiről. Az szervezet jelen van Dániában, Grönlandon és a Feröer-szigeteken. Az aktuális pályázat az Ordregiver Lokációit Dániában, közel 100 Lokációt Dániában, különböző méretben, körülbelül 100.000 tisztított m2, földrajzilag az egész országban. A Feröer és Grönland Lokációi ezért nem részei a pályázatnak. Nem minden szolgáltatás és részszolgáltatás minden Lokáción történik; ez függ a megfelelő Lokáció jellegétől (típus), méretétől, és attól, hogy a megfelelő Lokáció támogatja-e a kliens foglalkoztatását. A szerződés várható üzembehelyezését 2027. szeptember 1-re tervezték, és a pályázat értékét 325 és 400 millió kr. között becsülik a négy szolgáltatási területben. A becsült érték egy becslés a várható szerződésösszeget a szerződés teljes lejárati ideje alatt, beleértve a lehetséges meghosszabbítási időszakokat. A becslést a történelmi fogyasztás alapján készítették. A megjelölt szerződésösszeget a Lokációk közvetlen fizetése a szolgáltató felé, bestellingsydelser és tilbudsydelser formájában is tartalmazza. Az Ordregiver egy büntetőreformot tekint át, amely az FM-szerződés lejárati ideje alatt kell megvalósulnia. A büntetőreform többek között a uniformisok és a civil alkalmazottak számának növelését, valamint körülbelül 2000 új börtönhelyet a jövő 10 évben foglalja magában. Az Ordregiver biztosítani szeretné, hogy a szállítmányok folyamatosan illeszkedjenek a Lokációk konkrét szükségleteihez, és ezért nagy hangsúlyt fektet egy skalázható és rugalmas szerződésre, amely például új épületek beköltözését és más épületek kiürítését is magában foglalja. Az Ordregiver azt is kívánja, hogy a Szállító a szerződési időszakban kezdeményezze a javításokat és hatékonyításokat a szolgáltatási területeken és a szerződés keretein belül, ha ez értelmes. A megbízás folyamatosan digitálisan támogatandó, a üzleti folyamatok optimalizálása és a jó felhasználói szolgáltatás biztosítása érdekében. Az Ordregiver a szerződés rendszerszintű támogatására a Dalux FM szolgáltatásportált állítja rendelkezésre. Az Ordregiver azt várja, hogy a cégátvételi törvény alkalmazásra kerül 1) a jelenlegi szolgáltatótól a új szolgáltatóra történő szolgáltatásátadás és 2) az Ordregiver által addig belsőleg ellátott feladatok outsourcingja. Az Ordregiver azt várja, hogy egy cégátvétel 1) 118 fizetőt a jelenlegi szolgáltatótól és 2) 8-15 fizetőt az Ordregivertől foglalja magában. A pályázatot tárgyalási pályázatként hajtják végre, 3-5 pályázó pre-kvalifikációjával és várhatóan egy tárgyalási fordulóval. Amíg az Ordregiver nem dönt a feladat kiosztásáról az indítási ajánlat alapján, akkor egy tárgyalási folyamatot hajtanak végre, ahol a pályázókat párhuzamos tárgyalási találkozókra hívják, amelyek a pályázati feltételek szerint dokumentálva lesznek. A határidők az ajánlatok leadására a pályázati anyagból erednek. A tárgyalási találkozókat a 39-41. héten tartják a Danmarks Fængsler Styrelsen székhelyén, Strandgade 100, 1401 København K. címen. A tárgyalási találkozók időpontja 9 és 15 óra között lesz. A tárgyalási találkozók célja, hogy a pályázókat a teljes aján