Norvégia – Gépjárművek – Dynamic purchasing system for passenger cars and goods vans.

Namsos község meghívja a pályázókat egy dinamikus vásárlási rendszer (DIO) létrehozására a 3,5 tonnánál kisebb járművek beszerzésére. A pénzügyi terv szerint a flotta évente kb. 4 millió NOK keretben kerül átvételre. A dinamikus vásárlási rendszer létrehozása biztosítja a egyszerű és rugalmas beszerzési folyamatot. Ez a megbízó számára lehetőséget biztosít egyszerűbb versenyek kiírására 10 napos határidővel egy vagy több járműre. Ezt az autóipar szereplői kérték, mivel a hagyományos versenyekhez kapcsolódó autók tartalékozása több hétig nehezíti a szállítók részvételét. Az új rendszer a pályázóknak jobb lehetőséget biztosít a részvételre, ami várhatóan jobb ajánlatot fog adni a községnek.

A dinamikus vásárlási rendszerről

A dinamikus vásárlási rendszer a Nyilvános Beszerzési Szabályzat (FOA) I. és III. részében foglaltak szerint kerül létrehozásra, és korlátozott pályázati versenyként kerül végrehajtásra, a Nyilvános Beszerzési Szabályzat 26-5. §-a szerint. A rendszer kétfázisú folyamat: Első szakasz: Kvalifikációs fázis, amelyben a pályázók jelentkeznek a rendszerhez. Második szakasz: Kisebb versenyek végrehajtása, amelyben a kvalifikált pályázók meghívásra kerülnek, hogy pályázati ajánlatot tegyenek. Szerződést nem írnak alá a rendszerhez való felvételért. A szerződést csak egy teljesített verseny után írják alá minden egyes beszerzésre. A rendszer teljesen elektronikus, és az összes kommunikáció és pályázati leadás a megbízó versenyeszközein keresztül történik. A pályázók jelentkezhetnek a rendszerhez, ha egy kvalifikációs jelentkezést és ESPD-t leadnak. A rendszer folyamatos felvételi lehetőséget biztosít: új szállítók folyamatosan jelentkezhetnek a rendszerhez a teljes rendszeridőszak alatt. A jelentkezések folyamatosan feldolgozódnak. Minden olyan pályázó, aki teljesíti a kvalifikációs követelményeket, felvételre kerül a rendszerbe.

A szállítás leírása

A dinamikus vásárlási rendszer személygépkocsik és teherautók vásárlását foglalja magában. A rendszert folyamatos beszerzésekhez használják a teljes rendszeridőszak alatt. A 10 éves időszakra becsült érték 40 millió NOK. Lehet, hogy személygépkocsikat és teherautókat is kell beszerelni, és a szükséglet változhat a méret, kapacitás és egyéb minőségek tekintetében. A járművek szolgáltatása és karbantartása a szállítás része. Ezért követelmény, hogy a pályázó a márka megbízott kereskedője legyen és saját műhelyével rendelkezzen, amelyet a Norvég Közúti Hatóság engedélyez.

A versenyek végrehajtása a rendszerben

A megbízó konkrét beszerzésekhez kisebb versenyeket fog kiírni, amelyekben: Minden kvalifikált pályázót meghívnak, hogy pályázatot tegyen. A követelmények és a szerződési feltételek minden versenyben meghatározhatók. A díjazás az adott versenyben megjelölt kritériumokon alapul. A díjazási kritériumok általában a következőket foglalják magukban: Ár Technikai és funkcionális minőség Szolgáltatás és karbantartás Szállítási idő A pályázati határidő a kisebb versenyeken általában nem rövidebb, mint tíz nap. Egyéb feltételek

A bérek és a munkakörülmények követelményei a jelenlegi szabályok szerinti. A megbízó fenntartja a jogát, hogy elutasítsa a pályázókat, akik nem teljesítik a kvalifikációs követelményeket, vagy akik a PPR 24-2. §-ában foglalt elutasítási szabályok alá esnek. A ügyfél bizalmas információját a jelenlegi szabályok szerint feldolgozzák.