Belgium – IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

A megbízás tárgya a városi személyzet és a városhoz kapcsolódó entitások számára történő időregisztrációs és személyi beosztási rendszer szállítása, implementálása és karbantartása. A városi személyzet és a városhoz kapcsolódó entitások között a városi és OCMW-szolgáltatások, a városi alapiskolák, a Knst., a HOGEVIJF otthon, a Jenevermúzeum, a Modemúzeum, a Stadsmus, a Japán Kert, a Kiewit Domain, a Kapermolen városi uszoda, a krematórium, a BHL és Abdij Herkenrode könyvtárak tartoznak.

A Hasselt városi önkormányzata a városi személyzet és a városhoz kapcsolódó entitások jelenlegi időregisztrációs rendszere cseréjét kívánja megvalósítani. Ez körülbelül 1800 személyzetet érint, különböző státuszokkal és munkarendekkel. Több jogállási szabályozás is érvényben lehet. A rendszer minden időregisztrációt kell, hogy regisztráljon és konszolidáljon egy logikusan integrált egységben, függetlenül a státusztól, munkarendtől vagy jogállási szabályozástól. A Hasselt városi önkormányzata a HOGEVIJF otthonok személyi beosztási rendszerét is cserélni kívánja. Ennek keretében prioritást kívánunk adni egy személyi beosztási rendszernek, amely a HOGEVIJF és a iskolai időtöltésre szolgáló gyermekotthonok számára szolgál. A jövőben a tervezés kiterjedhet más szolgáltatásokra, mint például a városi műszaki szolgáltatások, polgári ügyek, uszoda stb. A HOGEVIJF és a iskolai időtöltésre szolgáló gyermekotthonok körülbelül 400 személyzetet foglalnak magukban. A rendszer az időregisztrációval is integrálva kell, hogy legyen, így az adatok azonnal szinkronizálódnak és teljes adatkonszisztencia van mindkét aspektusban. A Hasselt városa, mint vásárlóközpont, a Hasselt városa, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt és a Hasselt városa és OCMW Hasselt összes önállósított ügynöksége számára fog működni. A városhoz kapcsolódó entitások a megbízás szolgáltatásait a megbízás feltételei mellett igénybe vehetik. A megbízás tárgya:

- Egy integrált szoftvercsomag szállítása és implementálása az időregisztrációra és személyi beosztásra;

- A szoftvercsomag telepítése/implementálása, beleértve a szükséges adatok migrációját/átalakítását a jelenlegi csomagból;

- Az információs biztonság, GDPR és AI (ahol releváns) tekintetében minden technikai és szervezeti intézkedés előkészítése a törvényi követelmények teljesítéséhez;

- A új szoftvercsomag integrálása más szoftverekkel, például személyzeti adminisztráció és fizetésfeldolgozás;

- A szoftvercsomag karbantartása és támogatása;

- A fizikai bérlet- vagy kártyaóra szállítása, telepítése és karbantartása a Hasselt területén lévő különböző helyszíneken.