Finnország – Információs rendszerek és szerverek – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

A megbízás célja egy központosított és egységes megoldás, amely támogatja Helsinki város stratégiai céljait az adatok hasznosításában, digitalizálásában és adatokon alapuló döntéshozatalban. A beszerelendő megoldást Helsinki város szervezeti egységei és üzleti egységei használhatják. A kész megoldást SaaS-szolgáltatásként (felhőalapú megoldás) kell megvalósítani. A beszerelendő megoldást teljes szolgáltatásként kell szállítani, beleértve a fix átvételi projektet, a folyamatos szolgáltatás támogatását és karbantartását, valamint külön megbízott szakértői munkát. A megbízás mérete részletesebben a meghívó ajánlatkérésből és mellékleteiből derül ki. Helsinki város működése folyamatosan generál és hasznosít nagy mennyiségű adatot, és az adatbirtókság kezelése szétvágott a különböző szervezeti egységek és üzleti egységek között. A fent említett szervezeti egységek különböző gyakorlatokkal és készségekkel rendelkeznek az adatok leíró adatainak, azaz metadaták kezelésében, ami nehezíti a teljes kép kialakítását. Használatban vannak többféle szabványosított metadatamodell, de alkalmazásuk és kezelésük változó, ami nehezíti az adatok közös használatát és integrálását. A metadatákat nem kezelik központosan, és nincs rájuk vonatkozó referenciakeret. Az adatok tulajdonjogának gyakorlata változó szervezeti egységenként, ami befolyásolhatja az adatok megosztását, minőségének fenntartását és a felelősség kérdéseinek meghatározását. Ez akadályozza az adatok hatékony hasznosítását és megosztását a különböző szervezeti egységek között, és hozzájárul ahhoz, hogy az információ megértése erősen személyhez kötött, ami kockázatot jelent az információkezelés folyamatosítására. Bár különösen pénzügyi és HR-adatokat már megosztanak, a város széles adatbirtóksága nem teljes mértékben hasznosul. Annak ellenére, hogy az adatok mennyisége hatalmas, nem mindig látják a lehetőségeket, és az információ megosztása nem történik rendszeresen vagy városi szinten. A város néhány régi rendszere nem támogatja a mai adatmodellezési és integrációs igényeket, míg a modernabb rendszerek támogatják. A szójegyzékek kezelése főként szétvágott szervezeti egységenként, és nincs központosított kezelési modell. Ez nehezíti az információ egységességét. Továbbá az adatok mozgását a rendszerek között nem teljes mértékben kezelik. Az információ átvitelét különböző rendszerek között nehéz lehet, ami adatok elvesztéséhez, hibás adatokhoz vagy döntéshozatalban bekövetkezett késlekedésekhez vezethet. Ezek a kihívások megoldására Helsinki város elindította az információvezetés fejlesztési munkáját, melynek része a városi közös adatkatalógus beszerzése. Az adatkatalógus célja egy központosított megoldás, amely a város adatbirtókságának kezelését, megtalálhatóságát és megértését szolgálja. A beszerelendő megoldás célja a döntéshozatal támogatása. A szerződés hatálya ideiglenes, két (2) évig a megkötésétől. Ezután a szerződés továbbra is hatályban marad. A megbízás célja részletesebben le van írva ebben a meghívó ajánlatkérésben és mellékleteiben. Helsinki város nem kötődik semmilyen beszerzési mennyiséghez.