Finnország – Takarítási szolgáltatások – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Kérünk ebben a megrendelési hirdetésben ajánlatást a Fővárosi Könyvtár, Oodi takarítási szolgáltatásainak beszerzésére 2027. január 1. - 2028. december 31. közötti időszakra. A szerződés tartalmaz egy további két éves opciós időszakot 2029. január 1. - 2030. december 31. között. Az Oodi a Kansalaistorin mellett, a Töölönlahden puiston közelében található, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Az Oodiban naponta mintegy 10 000 látogató fordul meg (a 2026-os látogatószámra vonatkozó becslés). Az Oodi takarítási területének területe mintegy 12 900 m2, nyitvatartási ideje hétköznap 08.00-21.00, hétvégén 10.00-20.00 (2026-ban). Az Oodiban heti hetente különböző rendezvényeket, mint munkahelyi munkacsoportok, szemináriumok és nyilvános események, szerveznek. Az események különböző helyszíneken, például a mozi auditoriumában (250 fő), a Maija multifunkcionális teremben (200 fő), a Kuutiosban (50 fő) és a bérbe vehető konyhában tartanak. A könyvtár helyiségeiben, különösen a Maija teremben, étkezési szolgáltatásokat is szervezhetnek, amelyekért a házban működő étteremgépesítő felel. Az események között, valamint az események alatt tartózkodási és szünetidőben a helyiségekben lehet szükség ideiglenes takarításra, valamint a takarítás végrehajtásához a bútorok áthelyezésére is szükség lehet. A könyvtár környékén, például a Kansalaistoron, számos eseményt szerveznek, ami befolyásolhatja a könyvtár helyiségeinek, különösen a WC-helyiségek tisztaságát. A takarítási szolgáltatásokat a szolgáltatásleírás (melléklet 1) és a tisztasági követelmények leírása (tisztasági követelmények leírása, melléklet 2) szerint kérjük, úgy, hogy a szolgáltatásban a karbantartási takarítás mellett rendszeres, időközönként és évente végrehajtandó karbantartási alapos takarítások, valamint külön rendelhető speciális munkák is szerepeljenek. A beszerző egység nem határozza meg a karbantartási takarítási szintjeire kötelező mennyiségeket, a minőség a tisztasági követelmények szerint kell megvalósulnia. A takarítás szintje kell, hogy tartózkodási viszonyoktól függetlenül. Kérünk, hogy legalább két személy legyen jelen az Oodi Fővárosi Könyvtárban az nyitvatartási ideje alatt. A WC-helyiségek (60 db) tisztaságának biztosítása folyamatos karbantartási takarításokat igényel nyitvatartási ideje alatt. A személyi erőforrásoknak elégnek kell lennie a könyvtár helyiségeinek váratlan takarítási igényeire, ideiglenes takarításokra és hirtelen takarításokra is. Az ügyfélhelyiségek karbantartási takarítása, alapos takarítások és speciális munkák főként nyitvatartási idejükön kívül este és éjjel, vagy korai reggel kell, hogy megvalósuljanak. A takarítási munkák minőségét a karbantartási takarítási részekben a tisztasági szintjei (melléklet 2) alapján értékeljük a következőképpen: 1. Csak a takarítási munka után: itt fontos, hogy a minőségről beszélve, csak a helyiség takarítását követően értékeljük a minőséget. 2. A helyiségek állapota, ahogy mindig akarjuk: itt meghatározzuk, hogy milyen minőségi szinten kell legalább mindig lennie a különböző helyiségeknek. A takarítási szolgáltatások szolgáltatásleírása és tisztasági leírása a mellékletek 1. és 2. tartalmazza. A szerződés nem tartalmaz WC-papírt, kéz- és higiéniai papírt vagy kézmosó szappant és hasonló termékeket. A megbízó és a szolgáltató együtt dönt a termékek beszerzéséről. A szolgáltatás megkezdése előtt a szolgáltató megnevezi a szolgáltatásért felelős személyt (felelős személy). A megbízó és a szolgáltatásért felelős személy a helyszínen a szolgáltatás megkezdése előtt egy megbeszélést szervez, ahol áttekintik a szolgáltatás végrehajtásához kapcsolódó gyakorlati rendeleteket, valamint a helyszín helyiségeit és különleges jellemzőit. A szolgáltató kötelezi magát a szolgáltatás végrehajtására a szükséges szakmai készséggel és gondossággal, a megállapodott tartalommal és minőséggel, megfelelő felszereléssel és eszközökkel, a törvényi előírásokat, valamint a jó szakmai gyakorlatot követve, és figyelembe véve a szerződés célját és céljait. A beszerzés tárgyának részletesebb leírása a melléklet 1-ben található "Szolgáltatásleírás" című beszerzés tárgyának leírásában. A cél megismerése ajánlott, időpont: 33. hét, előzetes kapcsolattartás: [email protected].