Finnország – Ingatlanközvetítéssel kapcsolatos szolgáltatások díjazásos vagy szerződéses alapon – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

A beszerzés tartalmazza a Helsinki Egyetem, a Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy és a Helsinki Egyetem pénzügyi igazgatása vagy irányítása alatt álló szabad és felszabaduló irodák bérbeadását a konszern külső felhasználói számára. A bérbeadási szolgáltatást külön megbeszélés alapján történő irodákhoz és helyszínekhez vásárolják be. A helyszínek többnyire Helsinkiben találhatóak. A beszerzés célja a beszerzési egységek számára keretrendszer és keretszerződés létrehozása. A beszerzési egység jelenlegi irányítása alatt áll mintegy 500 000 m2 irodai terület, ebből több mint 80% saját használatban. Az ingatlan vagyon főleg oktatáshoz és kutatáshoz használt speciális ingatlanokból, valamint irodákból és üzleti helyiségekből áll. A bérbeadási szolgáltatás nem tartalmaz lakások bérbeadását. A beszerzési cél három (3) részterületre van osztva:

1. Irodák bérbeadásához kapcsolódó szakértői és közvetítői szolgáltatások

2. Aleksanterinkatu 7, Helsinki helyszín projektbérbeadási szolgáltatások

3. Fabianinkatu 32, Helsinki helyszín projektbérbeadási szolgáltatások

A licitáló lehetőleg mindegyik kért részterületen, vagy csak egy adott részterületen nyújt ajánlatot. Minden részterületen a licitáló szolgáltatása a következőket és feladatokat tartalmazza. A licitáló nevezzen ki egy felelős személyt a bérbeadáshoz és szakértői feladatokhoz:

• A licitáló megismerkedik a bérbeadható helyiségekkel, valamint a beszerzési egység bérbeadási elveivel

• A licitáló tervezi és végrehajtja a bérbeadható helyiségek piacra kerülését a beszerzési egységgel együttműködve

• A licitáló gondoskodik az ügyfélkapcsolatok létrehozásáról a beszerzési egységgel együttműködve

• A licitáló aktívan keresi a szabad irodákhoz ügyfeleket és készíti el az ajánlatokat

• A licitáló szervezi a helyszínbejárást az ügyfélnek, vagy megbeszélés alapján a beszerzési egység képviselőjével

• A licitáló kideríti az ügyfél helyigényét és a helyszín alkalmasságát az ügyfél számára

• A licitáló karban tartja az információkat a bérbeadás piacáról

A licitáló elfogadja a beszerzési egységgel, ha az alvállalkozók a szerződési idő alatt megváltoznak. A beszerzési egység azt várja el a licitálótól, hogy a Tilaajavastuu-ügyek rendben legyenek a szerződési idő alatt, és az információkat az éves Tilaajavastuu-jelentésből ellenőrizik, vagy a licitáló szállítja az aktuális információkat évente. Ez a beszerzés nem zárja ki a Beszerzési egység jogát, hogy közvetlenül bérbeadja az irodákat az ügyfeleknek, anélkül, hogy bérbeadási közvetítési szolgáltatásra lenne szükség.