Németország – Szkennelési szolgáltatások – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

A szolgáltatás a naponta érkező postai küldemények és az iratok digitalizálását, az adatvédelmi szabályoknak megfelelő megsemmisítését, valamint a papírformátumú írásos anyag logisztikáját foglalja magában. Az ügyfél 15 referátummal és 7 saját vállalattal rendelkezik, amelyek referátumspecifikus iratanyagok és postai állomások segítségével kezelik a nagy mennyiségű papírformátumú írásos anyagot. Ez a nagy mennyiségű állományi iratokat, valamint a polgárok és vállalkozások által naponta érkező levelezést (naponta érkező postát) foglalja magában. A szolgáltatás tárgya különösen:

• a BSI TR-RESISCAN-nak megfelelő írásos anyag digitalizálása, különösen az állományi iratok és a naponta érkező posta, de az érkező számlák is,

• a digitalizálás és az ügyfél által engedélyezett írásos anyag adatvédelmi szabályoknak megfelelő megsemmisítése (ISO/EC 21964),

• a hozzátartozó vagy kapcsolódó logisztikai szolgáltatások az írásos anyag gyűjtéséhez az iratanyagok és postai állomásokból, az adatvédelmi szabályoknak megfelelő szállításához a szolgáltató skanhelyszínére, valamint az írásos anyag adatvédelmi szabályoknak megfelelő visszaszállításához a digitalizálás után a megfelelő referátumokba és saját vállalatokba. Az összes szállítóeszköz a megbízott által kell, hogy biztosítsa. Az írásos anyagot nagy mennyiségben szakmailag ki kell rakni az archívumokból, regisztrálni és alkalmas szállítóeszközökbe kell csomagolni. A négy (4) éves szerződés ideje alatt tervezik 76 millió lap írásos anyag digitalizálását. További információkért lásd a szerződési dokumentumokat (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) ezen beszerzési eljáráshoz.