Finnország – Szoftvercsomag pénzügyi rendszerekhez – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

A hirdetés tárgya a költségvetés, előrejelzés, konszolidáció, jelentés és elemzés céljára szolgáló, SaaS (Software as a Service) formában szállított rendszer. A hirdetés célja egy olyan komplex megoldás, amely támogatja az Elenia gazdaságtervezését, követését és jelentését az operatív szinttől a konszern szintig. A rendszernek támogatnia kell a vállalkozások költségvetési és előrejelzési folyamatokat, valamint a költségvetés és a végrehajtás összehasonlítását. A megoldásnak lehetővé kell tenni a gazdasági adatok felhasználását a jelentés és elemzés céljára úgy, hogy az információ aktuális, átlátható és könnyen felhasználható legyen a különböző felhasználói csoportok számára. A rendszernek megfelelnie kell az Elenia jogszabályi kötelezettségeinek a gazdasági jelentés készítéséhez, beleértve a finn könyvelési törvény szerinti különleges számlakivonat, valamint az International Financial Reporting Standards (IFRS) szerinti konszern számlakivonat. Továbbá a rendszernek lehetővé kell tenni az IFRS szerinti konszern számviteli nyilvántartások (eredmény, bilancs és pénzügyi jelentés) készítését költségvetési és előrejelzési adatokból is. A rendszer támogatása az IFRS 16 számviteli és jelentési követelményeknek figyelembe vehető a hirdetés későbbi szakaszában. A beszerzés célja, hogy vezesse és ösztönözze a felhasználókat a gazdaságtervezés és -követés végzésére a rendszerben, különleges eszközök, például az Excel használatának helyett. A cél a manuális munka csökkentése, a gazdasági adatok minőségének javítása és a szakértők idejének felszabadítása a valós elemzés és a vállalkozások támogatására. A rendszernek támogatnia kell a költségvetési és előrejelzési jelentést, valamint a követést különböző szinten, a projekt szinttől a konszern szintig. Továbbá a rendszernek kell biztosítania az Elenia fő felhasználóinak megfelelő lehetőségeket a rendszer konfigurálásához és karbantartásához, például a jelentések és beviteli alapok létrehozásához és módosításához, anélkül, hogy folyamatosan a szolgáltatótól függne. A rendszer alkalmazhatósága a felelősségteljes jelentés készítéséhez, mint a gazdasági jelentés része, figyelembe vehető a hirdetés későbbi szakaszában. A hirdetés tárgyát részletesebben a melléklet 1 - Résztvevői kérelem és előzetes ajánlatkérésben írják le.