Hollandia – Postai szolgáltatások – Postdienstverlening

**Eljárás**

A közbeszerzési eljárás az (1993. évi 2012. évi módosított) közbeszerzési törvény szerinti Európai közbeszerzési eljárás keretében történik. A megbízó: Breda község.

További információt a Breda község honlapjáról találhat meg: www.breda.nl.

A megbízás kerete

A megbízás a Breda község teljes postai szolgáltatását foglalja magában, beleértve:

- címzett levelek felvételét, sorba rendezését, szállítását és kiszállítását;

- csomagok felvételét, sorba rendezését, szállítását és kiszállítását;

- szavazati levélkezelést;

- visszatérítések feldolgozását;

- postafiók szolgáltatásokat (felvétel és kiszállítás);

- belföldi és külföldi jegyzett levelek kezelését és kiszállítását;

- egyéb különleges postai szolgáltatások;

- minőségbiztosítás és teljesítmény-monitorozás.

A szolgáltatás pontos kerete és tartalma a Szükségletek Programjában és a Szolgáltatási Szint Egyezményben (SLA) részletezve van. A keretbe nem tartozik:

- házhoz házhoz terjesztett községi üzenetek;

- kerékpárkurszolgáltatások.

A megbízás nem osztható letelepekbe.

Cél

Egy keretszerződés megkötése egy szerződő féllel a Breda község postai szolgáltatásának ellátására. Ez a keretszerződés 2 évre szól. A keretszerződés kezdő dátuma 2027. február 1. A megbízó a szerződő fél közös megegyezésével a keretszerződést két (2) alkalommal meghosszabbíthatja, mindegyik alkalommal 1 (1) évre. A keretszerződés maximális lejárati ideje tehát 4 (4) év.

A meghosszabbítás(ok) döntéshozatala a szolgáltatás teljesítményének értékelése alapján történik.

Kiemelés és indoklás

A megbízó a megbízást a legalacsonyabb ára alapján ítéli oda a jelentkezőnek, mert a kért szolgáltatás teljes egészében, objektívan és egyértelműen meghatározva van a Szükségletek Programjában, a Szolgáltatási Szint Egyezményben (SLA) és a keretszerződésben. A szolgáltatás kért minősége teljesen meghatározva van minimális követelmények, teljesítmény követelmények, KPI-k és szerződési feltételek alapján, beleértve a kiszállítás minőségét, rendelés minőségét, szavazati postát, panaszkezelést, menedzsment jelentéseket, folytonosságot, nyomon követhetőséget, információbiztonságot és fenntarthatóságot. Minden jelentkező feltétel nélkül teljesíteni kell e követelményeket. A megbízó úgy vél, hogy a jelentkezők így nem tudnak jelentősen különbözni a minőségben, ha nem térnek el a megadott követelményekből. A megbízó szándéka az, hogy a megbízást az a jelentkező kapja, aki érvényes jelentkezést adott be és a legalacsonyabb teljes jelentkezési árat ajánlotta.

Maximális szerződésérték

A szerződés keretében a maximális megbízási értéket 2.000.000,- euróra teszik, a szerződés teljes lejárati idejére, beleértve a meghosszabbítási lehetőségeket. A megadott összeghoz nem fűződhet jogi követelés. A megbízónak nincs beszerzési kötelezettsége. Ha a keretszerződés lejárati ideje alatt a maximális megbízási értéket meghaladják, akkor a keretszerződést (korábban) befejezik.

Mercell

Ez a közbeszerzés kizárólag és teljesen digitális online formában lesz lefolytatva a Mercell platformon (www.mercell.com). Egy részletes utasítás a digitális közbeszerzésről megtalálható a Kérdőívben.