Németország – Rendezvényszervezési szolgáltatások – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Kulturális és Kreatív (a továbbiakban "A Megbízó") meghívja a kvalifikált esemény szolgáltatókat, hogy javaslatokat nyújtsanak az EIT Oktatás és Képzések Napjai 2027. esemény szervezésének és lebonyolításának támogatására. A kiválasztott szolgáltató működési végrehajtó partnerként fog működni, felelős lesz a tervezésért, koordinációért és végrehajtásért az eseményben, szoros együttműködésben az szervező csapat tagjaival. A szolgáltató megvalósítja az elismert esemény koncepciót (lásd: Melléklet 1) és a programot, a szolgáltatók, logisztika, résztvevők szolgáltatások és helyszíni végrehajtás koordinálásával. A beszerzés az esemény integrált szervezését és végrehajtását foglalja magában, kizárva a helyszín beszerzését, amelyt a Megbízó külön szerződésben fogja megbeszélni. A kiválasztott szolgáltató felelős lesz az esemény összes műveleti aspektusának koordinálásáért, beleértve a kiszolgáltatott szolgáltatások, mint a technikai gyártás, esemény logisztika, kommunikációs támogatás és résztvevők kezelése. Továbbá, mivel a beszerzés két komplementer szerződésre oszlik, amelyek a különböző természetű szolgáltatásokra vonatkoznak, a helyszín beszerzését először indítják, hogy elegendő eseménytervezési lehetőséget biztosítsanak, a kiválasztott szolgáltató szoros együttműködésben kell működnie a kiválasztott helyszín szolgáltatóval. A kiválasztott szerződő: • koordinálja és kezeli az esemény összes műveleti aspektusát; • szerződést köt és kezeli a kiszolgáltatott szolgáltatókat és szolgáltatókat, ha ezek a szolgáltatások nem közvetlenül a helyszín szerződésen keresztül nyújtottak; • szoros együttműködésben áll a Megbízóval és a külön szerződésben megbeszelt helyszín szolgáltatóval, hogy integrált esemény végrehajtást biztosítson; • felügyeli az esemény logisztikáját és a résztvevők élményét; • biztosítja a helyszínen történő sima végrehajtást és végrehajtást; • nyújt összevont pénzügyi kezelést és jelentést. Az esemény várhatóan 2027 februárja vége vagy márciusában fog megtörténni (a dátumokat a helyszín kiválasztása alapján kell megerősíteni) és összegyűjti az EIT Közösségből származó kb. 400-500 személyes résztvevőt, beleértve a politikusokat, oktatókat, innovátorokat, iparágak képviselőit, tanulót és diplomásokat. A sikeres pályázat nyertese épít a Megbízó által meghatározott stratégiai irányvonalon, beleértve az elfogadott esemény céljait, narratívát, közönség keretet és magas szintű programot, miközben hozzájárul a szakértelmével az esemény műveleti tervezéséhez, koordinációjához és végrehajtásához.