Finnország – Pénzbehajtási szolgáltatások – Perintäpalvelut

HUS-Yhtymä (jäljempänä HUS tai tilaaja tai hankintayksikkö) kér a ajánlatásokat a befizetési szolgáltatásokra. A befizetési szolgáltatások közé tartoznak az ügyfélszámlák befizetése (beleértve a fizetendő bérbevételi, a munkavédelmi befizetéseket, valamint a kárpótlási számlázást) és az szervezeti számlák befizetése. A szolgáltatás tartalmazza: -Fizetési követelések küldése -Fizetési tervek készítése és lejárati dátumok módosítása -Adós ügyfelek kapcsolati adatai ellenőrzése és karbantartása -Fizetési zavarok törlése a hiteladatbázisban -Adós ügyfél fizetőképességének ellenőrzése és a jogi befizetés sikerességének/szükségességének értékelése -Ha szükséges, jogi befizetésre való átadás és a jogi befizetés technikai végrehajtójaként történő működés -Utólagos befizetés -Adós ügyintézkedések -Jogi szolgáltatások nyújtása A fizetési emlékeztetők küldése nem tartozik a szolgáltatáshoz (a tilaaja küldi a fizetési emlékeztetőket maguk). A szolgáltatásnyújtónak rendelkeznie kell egy webboldallal, amelyet a HUS tilaaja használhat. A webboldal a befizetési szolgáltatások követésének, jelentésének, kommunikációjának és kezelésének fő eszköze a tilaaja és a szolgáltatásnyújtó között. A szolgáltatásnyújtónak rendelkeznie kell a tilaaja által meghatározott formátumban befizetési anyagok fogadására és küldésére. A szolgáltatásnyújtónak tilaajának és adós ügyfeleinek szolgáltatást nyújtania kell. A tilaaja hangsúlyozza, hogy a szolgáltatásnyújtónak a befizetések jogi szabályozásának és a jó befizetési gyakorlatnak megfelelően kell eljárnia. A beszerzés biztosítja az igazgatás működését és a szolgáltatások megszervezését. Ez egy teljes beszerzés, azaz a beszerzést nem osztották fel részletekre. A beszerzési egység lehet, hogy a beszerzést nem osztja fel részletekre, ha a beszerzés jellege és mérete, a szolgáltatás végrehajtásának módja, a beszerzési egység irányíthatósága és teljes felelőssége, vagy a felosztáshoz kapcsolódó kockázatok miatt nem lenne indokolt. A beszerzési egység lehet, hogy a beszerzést nem osztja fel részletekre, ha a különböző részletek különböző szerződéspartnerek koordinálása komolyan veszélyeztetheti a szerződés megfelelő végrehajtását. Továbbá a felosztás nem feltétlenül célszerű, ha túl kicsi részletekre való felosztás nehéz irányítható architektúrát vagy folyamatos költségnövekedést okozhat. A beszerzés tárgya a szolgáltatások, amelyek funkcionális és technikai egységet alkotnak, ahol a szolgáltatásnyújtó teljes körű felelősséget vállal a befizetési folyamat különböző szakaszaiért, a jelentésért, a webboldalért, az információbiztonságért és a szolgáltatásért. Több szolgáltatásnyújtó alkalmazása növelheti a felelősség megosztását és a koordinációs igényeket, valamint veszélyeztetheti a szolgáltatások hatékony és egységes végrehajtását. A beszerzés várható értéke 4 100 000 € négy (4) évre számítva (ÁFA 0%). A beszerzés várható értékébe beletartoznak mind a tilaaja (HUS), mind az adós ügyfél költségei. A beszerzés várható értékébe és az ajánlat összehasonlításába beletartoznak a tilaajának okozott költségek és azok a befizetési szolgáltatás költségtényezők, amelyek végső soron az adós ügyfél költségére kerülnek. Így járnak el, hogy az ajánlat összehasonlításában értékelhető legyen a szolgáltatás teljes költséghatékonysága, mind a tilaaja, mind az adós ügyfél szempontjából. A "Melléklet 03 Árak melléklete" részletezi soronként, hogy melyik fél költségeire kerülnek a végső soron. A végső soron az adós ügyfél által fizetendő költségek figyelembe vételének az ajánlat összehasonlításában az a cél, hogy a beszerzési egység biztosítsa, hogy a befizetési szolgáltatás a tilaaja és az adós ügyfelek szempontjából megfizethető költségekkel valósuljon meg. A melléklet (Melléklet 03) által használt becsült mennyiségek és súlyozási tényezők a beszerzési egység megvalósult rendelési mennyiségeire és a jövőbeli szerződési időszakra becsült szolgáltatásigényre alapozódnak. A becsült mennyiségek egy (1) évre vannak megadva. A mellékletben használt becsült mennyiségek csak az ajánlat összehasonlításához készültek, és nem alkotnak a szolgáltatásnyújtónak rendelési kötelezettséget. A HUS-konzernhez tartozó leányvállalatok, ha kívánják, csatlakozhatnak a beszerzéshez, egy külön, ezen beszerzés feltételeire alapozott szerződést kötve a szolgáltatásnyújtóval. A csatlakozás a leányvállalatok számára szabadon választott. A beszerzési egység arra a következtetésre jutott, hogy a csatlakozás például a HUS-Kiinteistöket érintheti. A leányvállalatok szerint a csatlakozás figyelembe van véve a beszerzés értékében. A tervezett szerződési időszak három (3) évre szóló idősz