Németország – Szoftverellátási szolgáltatások – Datenschutzmanagementsystem

Az ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (a továbbiakban: ekom21) egy nyilvános jogi személy a Hesseni Adatfeldolgozó Együttműködési Törvény (DV-VerbundG) alapján. Központi IT-szolgáltatója a hesseni közigazgatásoknak és intézményeiknek. A Gießen, Darmstadt, Kassel és Fulda-i helyszínekről teljes körűen ellátja a modern információs és kommunikációs szolgáltatásokkal (IuK) rendelkező végfelhasználóit. A hesseni mintegy 500 tag és további országos ügyfelek körében körülbelül 29.000 végfelhasználó található, köztük közigazgatási szervek és egyéb nyilvános intézmények, például kerületek, városok, községek, községi vállalkozások, közös vállalkozások, intézmények, kórházak és otthonok. Az állam területén az ekom21 számos országos szövetséget, minisztériumot és kormányzati elnökséget szolgál ki. Összesen az ekom21 szolgáltatásokkal hatmillió polgár rendelkezik. Az ekom21 feladatai folyamatosan bővülnek és változnak, ami egy folyamatos ügyfélkör bővülését vonja maga után. A ügyfeleink adatvédelmi kezelési rendszer (DSMS) iránti kérésének megfelelően, egy megfelelő partnert kell megbízni. Ezért az ekom21 ügyfelei számára DSMS-t ír ki. Elsősorban egy cloud-alapú adatvédelmi kezelési rendszer (SaaS) beszerzését kell megvalósítani, amely az összes adatfeldolgozási tevékenységet az 5. cikk 30. pontja szerint az Adatvédelmi Alaptörvény (DSGVO), a Szövetségi Adatvédelmi Törvény (BDSG) és a Hesseni Adatvédelmi és Információs Szabadság Törvény (HDSIG) támogatja, dokumentálja és ellenőrzi. A cél az, hogy a kockázat- és hatásanalízis, a feldolgozási tevékenységek nyilvántartása (VVT), a személyek kérésének, a megbízási és elosztási kezelésének, valamint az ellenőrzési bizonyítékok csökkentsék a munkát, és egyben növeljék a jogi megfelelőség minőségét.