Norvégia – Irodai gépek, berendezések és kellékek, a számítógépek, a nyomtatók és a bútorzat kivételével – Framework agreement for multi-function machines.

A községek új keretmegállapodást kötnek sokfunkciós gép (MFP) eszközökről, mivel a jelenlegi megállapodás lejár. A községek egy egységes és jövőnek megfelelő rendszert igényelnek, amely biztosítja a nyomtatás, másolás és skennelés stabil hozzáférését minden helyszínen. A beszerzés célja egy teljes körű kezelésű rendszer létrehozása, amely előrejelzhető működést és költségkontrollt biztosít, központi gépek követéssel, automatikus fogyasztási kezeléssel és a szerződési időszakban rendelkezésre álló szolgáltatással és támogatással. Ugyanakkor a rendszer a község egyszerű használatát biztosítja minden felhasználó számára, beleértve az univerzális tervezést és a nyomtatások biztonságos kezelését. A Harstad község YSoft SafeQ rendszert használ biztonságos nyomtatáshoz, és a kínált gépek teljes mértékben támogatniuk kell ezt. A Harstad község jelentős flottafrissítést hajtott végre az elmúlt években, így főként újabb modellekből áll, amelyek még sok évig használatban maradnak. A következő négyéves időszakban tehát a cserélendő gépek számát korlátozottra becsülik. Általában a gépek csak akkor cserélendők, ha egy teljes értékelés alapján teljesen szükséges. A résztvevő községek létszáma bizonytalan. A feladat leírása A feladat egy keretmegállapodás létrehozása a sokfunkciós gépek szállítására, telepítésére és működtetésére a Harstad község helyszíneire. A szállítás magában foglalja a szerződési időszak folyamatos követését, beleértve a folyamatos szolgáltatást, támogatást és karbantartást. A beszerzés szerződési ideje 2 év, 1+1 év meghosszabbítási lehetőséggel. A gépek teljes élettartama alatt folyamatos működtetés és szolgáltatási megállapodás, központi gépek követésével, automatikus fogyasztási kezeléssel és rendelkezésre álló szolgáltatással és támogatással. A rendszer nyomtatás, másolás és skennelés funkciókat kell tartalmazzon, és alkalmazható legyen a község különböző környezeteiben. A Maskinparken központi adminisztráció és figyelmeztetés, automatikus fogyasztási kezelés és jelentések, amelyek a státuszhoz és fogyasztáshoz kapcsolódnak. Továbbá a felszerelés biztosítania kell a biztonságos nyomtatást és hozzáférési kezelést a YSoft SafeQ segítségével, beleértve az integrációt a község azonosító rendszere (AD/Entra ID) és egy kártyaolvasó (RFID) használatával. A rendszer működnie kell a község informatikai környezetében, beleértve a Microsoft platformok támogatását.