Lengyelország – Szoftvercsomag és információs rendszerek – Zakup i aktualizacja oprogramowania

A folyamatot a Dinamikus Beszerzési Rendszer (DBR) létrehozásának céljából folytatják. A kivitelezők a megjelölt határidőn belül benyújtják a DBR-ben való részvételre való engedélyezésért való kérelem. A DBR keretében folyamatosan kiadott megrendelések tárgya a irodai szoftvercsomagok, operációs rendszerek, szabványos, felhő, szakmai szoftverek, nyomozási kriminológiai szoftverek, szoftverfeliratkozások és azok frissítéseinek szállítása lesz. A beszerző becsüli, hogy évente megveszi: kb. 1000 db irodai szoftvercsomagot, 100 db operációs rendszert, 50 db egyéb szoftvert (ebben a szabványos, felhő, szakmai, nyomozási kriminológiai szoftverek, szoftverfeliratkozások), valamint összesen kb. 90 db a fent említett szoftverek frissítését. A beszerző 4-5 megrendelést tervez kiadni az adott naptári évben a dinamikus beszerzési rendszer működési ideje alatt. A megrendelések kiadását a beszerző igényei és rendelkezésre álló pénzügyi forrásai fognak meghatározni. A beszerző a DBR-ben való részvételre való engedélyezésért benyújtott kérelemben szereplő kivitelezők személyes minősítését az art. 320. Pzp. szerinti határidőket és szabályokat figyelembe véve végzi. Az első személyes minősítés és DBR létrehozása után a DBR-be nem befogadott kivitelezőknek lehetőségük lesz a DBR teljes működési ideje alatt a DBR-ben való részvételre való engedélyezésért való kérelem benyújtására. Az első benyújtási határidő után további benyújtási határidőket nem jelölnek ki. A kivitelezők a DBR-ben való részvételre való engedélyezésért való kérelem benyújtására a DBR működési ideje alatt is lehetőségük van. A beszerző a DBR-be nem befogadott kivitelezőknek lehetőséget biztosít a kérelem benyújtására és minősítésre a DBR-be, az art. 319. Pzp. szerint. A DBR működési ideje alatt benyújtott DBR-ben való részvételre való engedélyezésért való kérelem alapján a kivitelezők személyes minősítését a beszerző az art. 320. törvényben meghatározott határidőket és szabályokat figyelembe véve végzi. Ha a DBR működési ideje alatt a DBR-ben való részvételre való engedélyezésért való kérelem benyújtása előtt a DBR által lefedett megrendelésre vonatkozó ajánlatkérés küldött, akkor a DBR-ben való részvételre való engedélyezésért benyújtott kérelemben szereplő kivitelező a személyes minősítés pozitív eredménye után csak a következő DBR által lefedett megrendelésre hívják meg ajánlatkérésre. A beszerző a DBR teljes működési ideje alatt a DBR-ben részvételre engedélyezett kivitelezőket új vagy frissített JEDZ nyilatkozat benyújtására hívhatja fel, az art. 322. törvényben meghatározott szabályok szerint. Ha a fenti hívásra benyújtott új vagy frissített JEDZ nyilatkozatban a kivitelező nem erősíti meg, hogy nem kizárható és teljesíti a részvétel feltételeit, akkor az art. 126. törvényben meghatározott fenntartással a DBR-ből törlik. A DBR által lefedett megrendelések az art. 323. Pzp. törvényben meghatározott szabályok szerinti, a DBR által mennyiségileg és tárgyilag lefedett megrendelés kiadásának eljárását követően kerülnek kiadásra, azaz: a beszerző egyidejűleg meghívja az összes DBR-ben minősített kivitelezőt, hogy minden DBR által lefedett megrendelésre ajánlatot tegyen, a meghívás átadásától számított legalább 10 napos határidőben; a beszerző a meghívásban meghatározott ajánlatértékelési kritériumok alapján választja ki a legkedvezőbb ajánlatot. A beszerző az ajánlatértékelési kritériumként a ÁR – 100%-ot tervez. Az ajánlatok vizsgálata és értékelése során a beszerző a kivitelezőktől az ajánlatok tartalmával kapcsolatos magyarázatokat kérhet. A beszerző az ajánlatban lévő hibákat az Pzp. törvény rendelkezései szerint javítja; a beszerző nem fogja követelni az ajánlatokat elektronikus katalógusok formájában benyújtani, illetve az ajánlatokhoz elektronikus katalógusokat csatolni. A megrendelések különleges feltételeit mindig külön meghatározzák az egyes DBR keretében kiadott megrendelésekhez. Ilyen megrendelés eredményeként szerződést kötnek a kiválasztott kivitelezővel. A meghívóval együtt a beszerző a kivitelezőknek ajánlatnyújtó formanyomat ad át. Az ajánlatnyújtó formanyomban a bruttó ajánlatárat kell megadni, amely a megrendelés tárgyának teljes értékelését kell tartalmazni. Az ajánlatárat a kivitelezőnek a megrendelés tárgyának előkészítéséhez, végrehajtásához és lezárásához kapcsolódó összes jogos fizetést tartalmazni kell, beleértve a kivitelező által a megrendelés tárgyának helyes és időben történő teljesítéséhez kapcsolódó összes közvetlen és közvetett költségeket, a hasznot és az összes jogszabályban előírt adót és díjat, beleértve a szállítási költségeket. Az árban a megrendelés tárgyának végrehajt