Finnország – Könyvelési szolgáltatások – Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta

Savukosken község 2026. szeptember 30-ig ideiglenes rendszerben hajtotta a gazdálkodás és a könyvelés feladatainak egy részét. A feladatkiosztás segítségével a község gazdálkodása és könyvelése naprakész és működőképes lett. A megvalósított előnyök alapján a község a következő szerződési időszakban is folytatni kívánja a feladatkiosztás modelljét. A község a gazdálkodás saját szakértelmét úgy tartja fenn, hogy a gazdálkodási asszisztens munkakörét (0,6 htv) a feladatkiosztási szerződés megkötése után nyitja ki. A községi személyzet a felelősségtáblázat (melléklet 2) szerint végzi a feladatokat. A feladatkiosztással biztosítják a gazdálkodás működőképességét és a megfelelő helyettesítési rendszert. A beszerzés fő céljai: - a községi és a külső szolgáltató közötti munkamegosztás tisztasága és célszerűsége - a gazdálkodás folyamatos működésének és a helyettesítési rendszerek biztosítása. A beszerzés tárgya a gazdálkodási szolgáltatások feladatkiosztása 2026. október 1. és 2029. szeptember 30. között. A szerződés tartalmazza a lehetőséget két (2) opciós évre. A végleges szerződési időtartam és a felmondási feltételek a szerződéses tárgyalások során határozzák meg. A beszerzés becsült teljes értéke 300 000 euró (ÁFA 0%). Az érték a megrendelő becslése, és nem köti a beszerzési egységet. Ez egy EU-küszöbérték feletti szolgáltatási beszerzés, amelyre a 1397/2016. számú törvény a nyilvános beszerzések és a joghasználati szerződések, valamint az Európai Parlament és Tanács 2014/24/EU irányelv alkalmazható. A beszerzési eljárásként nyílt eljárást alkalmazunk. A pályázati dokumentumokat finn nyelven készítették, és a pályázatokat is finn nyelven kell benyújtani. A pályázati határidő 2026. június 17. és 2026. augusztus 4. között van. A pályázatnak teljesítenie kell a melléklet 1-ben felsorolt minimális követelményeket. A követelmények teljesítésének hiánya a pályázat elutasításához vezet. Részpályázatokat vagy alternatív pályázatokat nem fogadunk el. A szerződést a gazdaságosan legkedvezőbb pályázatot benyújtó pályázóval kötjük. A összehasonlítási kritériumok: - ár 60% - minőség 40% Ha a pontok egyenlők, akkor a kedvezőbb árú pályázatot választjuk. A beszerzést nem osztjuk fel, mert a felosztás a beszerzési egység véleménye szerint korlátozhatja a versenyt, vagy technikailag és pénzügyileg túl nehézzé, drágává teheti a szerződés végrehajtását. Több szolgáltató koordinálása továbbá veszélyeztetheti a szolgáltatás folytonosságát és növelheti az összeegyeztethetetlenség kockázatát. A megrendelő részletes leírása: -A megrendelő évente mintegy 2 100 eladási számlát állít ki, ebből mintegy 600 online, és 1 500 papír számlát -A megrendelő évente mintegy 6 600 vásárlási számlát állít ki, ebből mintegy 6 500 online, és 100 papír számlát -A megrendelő évente mintegy 200 emlékeztető számlát állít ki a vízfizetéssel kapcsolatban -A megrendelő tulajdonosi könyvelését a Pro Economica rendszer tulajdonosi részében végzi, melynek tulajdonosi regiszterében összesen mintegy 65 tulajdonosi eszköz található -A megrendelő évente mintegy 400 emlékeztető jegyzetet állít ki -A megrendelőnek van egy vízüzem, amelynek saját tase van, és amelyet a könyvelésben külön egységként kezelnek a megrendelő könyvelésének részeként -A megrendelőnek nincs különálló üzemi egysége, hanem a vízellátó üzem különálló tevékenységként kezelve van a megrendelő könyvelésének részeként -A megrendelőnek három (3) bankszámlája van -A megrendelő községi konszernjéhez tartoznak a megrendelő mellett a községi szövetségek (pl. Lapin liitto, Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Ezek mellett a konszernhez tartoznak a község tulajdonában lévő leányvállalatok a község tulajdonrészei szerint -Pelkosenniemen-Savukosken ingatlan községi szövetség gazdálkodási feladatai közé tartoznak a könyvelés, a vásárlási számlák kezelése, az eladási számlázás, a fizetési forgalom, a beszámoló és a működési jelentés készítése, valamint a gazdálkodás egyéb szokásos feladatai, és ezeket a pályázatban megadott havi díjba kell beletartoznia -Az ingatlan községi szövetség évente mintegy 350 vásárlási számlát és mintegy 60 eladási számlát állít ki.