Belgium – Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság – Raamovereenkomst voor het verwerken van patiëntenfacturen

Vitaz vzw és az O.L.Vrouw Van Troost kórház egy évre, három évente egy évente meghosszabbítható időtartamra szeretne kijelölni egy külső partnert a betegek számláinak nyomtatásához, postára készítéséhez és küldéséhez, esetenként Model D-dokumentumokkal és emlékeztetőkkel. A szolgáltatások:

1. PDF-fájlok feldolgozása és készítése

• A megbízó által szolgáltatott GRI- és/vagy CSV-fájlok.

• PDF számlák létrehozása.

• Számlák és emlékeztetők színes nyomtatása.

• Model D gyűjtő igazolások nyomtatása.

2. Dokumentumok küldése

• Számlák és emlékeztetők elektronikus küldése a betegeknek.

• Számlák, kísérő levelek, esetenként Model D-dokumentumok és emlékeztetők postai küldése.

• A különböző dokumentumok betegek szerint csoportosítva, rendezve és borítékolva kell elküldeni.

• A küldési módot a megbízó által meghatározott workflow szerint kell irányítani.

• A megbízó által meghatározott nyomtatott számlák és Model D gyűjtő igazolások elküldése a megbízónak, vagy külön tartása a felhasználói felületben további feldolgozásra.

• Opt-in lehetőség biztosítása a fizetésnél, hogy át lehetne kapcsolni az e-mail küldésre.

3. Fizetés (elektronikus és kézi)

• Lehetőség biztosítása, hogy a fizetést elektronikus úton (QR-kód vagy biztonságos URL) vagy hagyományos átutalással is végrehajthatják.

4. Archiválás és hozzáférés

• Betegek számláinak digitális archiválása.

Rapportering, követés és interfész

1. Digitális rapportering

• Küldött e-mailek és levelek száma.

• Betegek száma, számlaszám és küldési mód.

• Összes küldött dokumentumok időbélyegzése.

2. Felhasználói felület

• Számlák és fizetési adatok keresése a következők alapján:

o betegek neve

o betegek száma

o nemzeti regisztrációs szám

o számlaszám

• Elküldött dokumentumok és státusz megtekintése.

• E-mail visszaütések és visszatérő posták feldolgozása.

3. Fizetési követés

• API-kapcsolat integrációja a fizetések követéséhez.

Vitaz vzw (indikatív)

• 600.000 számla/év

• 120.000 emlékeztető/év

• 1/3-1/2 a küldés e-mailen történik

• 8.500 Model D formulár/év

O.L. Vrouw Van Troost (indikatív)

• 435.000 számla/év

• 77.200 emlékeztető/év

• > 50% a küldés e-mailen történik

• 7.900 Model-D formulár/év