Németország – Energetikai és azzal kapcsolatos szolgáltatások – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Kiírás tárgya és lényeges adatok

1.1 Kiírás tárgya

A kiírás tárgya a WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH ingatlanállományának mérési szolgáltatásainak megbízása. A kiírt szolgáltatások közé tartoznak a mérési infrastruktúra biztosítása és működtetése, a mérési technika cseréje és telepítése, az telepített berendezések funkciós távolfelügyelete, a fűtés- és vízfelhasználás számlaállításának végrehajtása, beleértve az év közbeni felhasználási információkat, valamint a digitális adatcseréje az ügyfél ERP-rendszerével. A jelenlegi adatok szerint 3.406 felhasználó új mérési eszközre van szüksége. Az ügyfél által használt ERP-rendszer a „Dr. Klein Wowiport”. Az ügyfélnek fontos egy zökkenőmentes digitális adatcseréje ezzel a rendszerrel, hogy lehetőleg teljesen integrált számlaállítási folyamatot biztosítson. Az 1. mellékletként csatolt követelmény- és feladatleírás tartalmazza a kiírt mérési szolgáltatások részletesebb követelményeit, és a pályázati eljárás első szakaszában a pályázóknak információt ad az eljárás és a szolgáltatások természetéről és mértékéről. A követelmény- és feladatleírás ezen szakaszban nem kell kitölteni vagy a pályázati jelentéssel benyújtani. Az 2. mellékletként csatolt objektumáttekintés tartalmazza a pályázati eljárás első szakaszához szükséges információkat a kiírt állomány mértékéről és szerkezetéről. A későbbi ajánlatbeadáshoz szükséges beszerzési és szerződési dokumentumokat a második szakaszba felvett pályázóknak a pályázati felhíváshoz csatolva teszik rendelkezésre. Az ügyfél a Vergabeverfahren bis zum Abschluss eines verbindlichen Rahmenvertrags (Messdienstleistungsvertrag) mit dem Auftragnehmer die ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, hat megbízva, hogy a beszerzési eljárást teljes egészében levezesse. A legjobb pályázó és az ecoova GmbH között egy kiegészítő együttműködési megállapodást írnak alá. Az ecoova GmbH honoráriumát a legjobb pályázó fizeti a kiegészítő együttműködési megállapodás keretében.

1.2 Losfelosztás

A kiírt szolgáltatások két losra vannak felosztva. Az egyes objektumok és mennyiségek Los 1 és Los 2 között történő beosztása az 2. mellékletként csatolt objektumáttekintésből következik. A pályázóknak a pályázati verseny keretében Los 1, Los 2 vagy mindkét losra lehet pályázni. A második szakaszba felvett pályázóknak megfelelően a pályázatuknak egy ajánlatot tehetnek Los 1, Los 2 vagy mindkét losra. Minden losra külön értékelik az ajánlott eszköz- és szolgáltatási árakat. Egy pályázó Los 1, Los 2 vagy mindkét losra kaphat megbízást. Az ármegjelölések között különbséget teszünk losalapú árak és kevert árak között: Losalapú árak az árak, amelyek akkor érvényesek, ha a pályázónak csak az adott losz kapcsán adnak megbízást. A pályázók, akik mindkét losra ajánlatot tesznek, további kevert árakat is megadhatnak. A kevert árak az egyes eszköz- és szolgáltatási pozíciók alternatív árai, amelyek kizárólag akkor érvényesek, ha ugyanaz a pályázó kapja meg mindkét loszt. A kevert árak lehetőségével figyelembe veszik, hogy a két los közös végrehajtása során szervezeti, technikai vagy gazdasági szinergiákból árkedvezmények adódhatnak. Egy pályázó ezt az előnyt megfelelően eltérő kevert árakkal továbbíthatja az ügyfélnek. A kevert ár nem egy összárak mindkét losra, és nem egy egyszerű rabatt. Azonban minden erre előirányított árpozíció mellett a losalapú ár mellett egy további kevert ár megadható. Ha egy pályázó kevert árakat ad, akkor a belőle következő árváltozatot a losalapú ajánlatok mellett a megbízás értékelésénél is figyelembe veszik. Ebben az esetben: • ha a pályázónak csak Los 1 vagy csak Los 2 jut meg, akkor csak a losalapú árai érvényesek; • ha ugyanaz a pályázó kapja meg Los 1 és Los 2 közösen, akkor a pályázó által ajánlott kevert árak alkalmazhatók. A megbízási döntés során összes a megengedett lehetőséget összehasonlítják Los 1 és Los 2 megadásával. A megbízást az a kombináció kapja, amely a 8.2 pontban leírt értékelés szerint az összesített legkisebb értékelési összeghez vezet mindkét losra.

1.3 Időbeli lefolyás és szerződési időtartam

A kiírt szerződési viszony kezdete 2027. január 1-re van tervezve. Az átalakításhoz kapcsolódó egyedi szerződések 2028. január 1-jén kezdődnek és 2039. december 31-én végződnek anélkül, hogy maradék érték maradna. A 2. mellékletben felsorolt objektumok maradék szerződési értékeit a 2027. december 31-én a jövőbeli szerződéses félnek kell átvennie a követelmény- és feladatleírás előírásai szerint. Az átalakítás vagy első telepítés 2027 végétől 2028 elejéig történik. Az összes tervezett telepítési munka legkésőbb 2028. május 1-jéig be kell fejeződnie. A jövőbeli szerződéses fél erre az alapjául a megadott állományad