Norvégia – Számítógéppel kapcsolatos eszközök – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Háttér és szükség

Az OFA IKS tervez új keretmegegyezést kötni az IT-készülékek és az azokhoz kapcsolódó szolgáltatások terén a községek, a megye és a többi résztvevő szervezetek nevében. A cél az, hogy biztosítsuk a hatékony, előrejelzhető és költséghatékony hozzáférést a modern IT-felszereléshez és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatásokhoz az egész szerződési időszak során. A jelenlegi szerződés éves forgalma kb. A szerződő félnek különböző szükségletei, szervezeti felépítése és rendelési mintái vannak. A szerződésnek ezért lehetővé kell tenni a folyamatos egyedi rendeléseket és a nagy összefoglaló és mennyiségbeli rendeléseket is. A becsült mennyiség és a várható kiválasztások

A megadott mennyiség az ár- és termékformában az éves becsült mennyiség, amelyet a pályázatok értékeléséhez és a keretmegegyezés várható keretének vizualizálásához használnak. A mennyiségek nem tartalmaznak vásárlási kötelezettséget, és nem érthetők meg a várható forgalomként minden naptári évben. A Kristiansand község a keretmegegyezés megkezdésekor egy külön szerződéssel van kötve, és a keretmegegyezéshez 2027. november 3-án csatlakozik. A Kristiansand községnek megadott mennyisége egy teljes évre szól. A Kristiansand községnek 2027-ben várhatóan kisebb kiválasztásra kerül, mint az éves mennyiség. Az ICT Agder mennyiségei az éves becsült szükséglet alapján vannak meghatározva. A LaptopS 1 és Laptop PC 2 esetében feltételezik, hogy az éves mennyiség kb. 50 százaléka az új keretmegegyezés megkezdése előtt lesz lefedve. A maradék szükségletek az új keretmegegyezésben várhatóan lesznek lefedve. A megadott értékelési mennyiség az éves becsült mennyiség, és nem csökken az 2027-ben várható kisebb kiválasztások miatt. A LaptopS 3 és Laptop PCs 4 esetében általában nagyobb rendelések történnek a következő iskolai év előtt. Az 2027-es iskolai év kezdetéhez kapcsolódó szükségleteket 2026-ban az aktuális szerződés alapján lehet rendelni, és ilyen esetben nem lesznek elérhetőek az új keretmegegyezés számára 2027-ben. Egyenértékűen, az új keretmegegyezésre 2027 őszén/télen tett rendelések az 2028-as iskolai év kezdetéhez kapcsolódhatnak, a szállítás és a számlázás 2028-ban történik. A táblák a keretmegegyezés hatálybalépése után tervezik rendelni. Szabványos szortiment, rendelés és ár

A szerződésnek szabványosított és szükség szerinti szabványos szortimentummal kell rendelkeznie, amely lefedi a legtöbb szerződő fél folyamatos szükségleteit. A szabványos szortimentum legyen az elsődleges beszerzési szortimentum, és a legtöbb vásárlást várhatóan közvetlenül ebből a szortimentumból kell megtenni az elfogadott árak és feltételek szerint. A szerződés nem alapul arra, hogy a Szerződő Félnek rendszeresen külön árlevelezést kellene végeznie, gyűjteni kellene a szükségleteket vagy nagyobb egyedi rendeléseket kellene tenni, hogy versenyképes árakat érjen el. Az árak és feltételek a szabványos szortimentumra ezért versenyképesek is a folyamatos rendelések esetén. A szabványos szortimentum meghatározása és kezelése az OFA feladata, mint a szerződés tulajdonosa, és a Szerződő Fél és a Szállító közreműködésével, mint fő szabály, minden hat hónapban felülvizsgálják. A cél az, hogy az idő múlásával a szortimentum a szerződő fél szükségleteihez, a technológiai fejlődéshez és a piachoz igazítsa. A pályázók, többek között, termékinformációkkal, piacbeli látásmóddal, technikai tanácsadással, gyártói párbeszéddel és termékjavaslatokkal kell hozzájárulniuk. A féléves felülvizsgálat is követi a követelmények specifikációjának szerkezetét. A pályázó aktívan dolgozzon a gyártói tárgyalásokon és a Szerződő Fél teljes mennyiségének felhasználásán, hogy versenyképes árakat és feltételeket érjen el. Az OFA rendelkezik a szükséges belátással az ár-dokumentációra, hogy az árakat tesztelni lehessen. Az ármeghatározás, árreguláció, dokumentáció és ellenőrzés a szerződés ár- és fizetési feltételeinek megfelelően történik. A szerződő félnek különböző rendelési folyamatok és beszerzési gyakorlatai vannak. A rendelések ezért különböző rendszerekben történhetnek, amelyek minden szerződő fél szükségleteihez vannak igazítva, beleértve az elektronikus kereskedelem, internetbolt és más megállapodott rendelési csatornákat. Szükség van, többek között, ügyfélspecifikus szortimentumokra, szerepkör- és hozzáféréskezelésre, jóváhagyási folyamatra és nyomon követhetőségre a rendeléstől a szállításig. A szállítások központi IT egységekhez és különböző szállítási helyekhez is történhetnek. Egyes szerződő félek folyamatos rendeléseket tesznek az egész évben, míg mások nagyobb mennyiségű vagy időszakos rendelésekre van szükségük. A szerződésnek tehát rugalmasnak kell lennie és különböző rendelési és szállítási szükségleteket kell támogatnia. Éghajlat és környezet

Az OFA abszolút éghajlati és környezeti követelményeket kombinál az éghajlat és a környezet értékelési kritériumával,