Lengyelország – Takarítási szolgáltatások – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

4.1. A jelenlegi eljárás tárgya a Łódź város területén bekövetkezett közlekedési balesetek és közlekedési események következményeinek 24 órás eltávolításával kapcsolatos szolgáltatások. A megbízás körébe tartozik, többek között: a közlekedési út karbantartása, amely a közlekedési balesetek és események következményeinek eltávolítását jelenti, a közlekedési biztonság javítása érdekében, csökkentve a járművek ütközésének vagy csúszásának lehetőségét az ideiglenesen a közlekedésből kizárt útszakaszon vagy gyalogos úton.

39. Tájékoztató klauszla az 13. és 14. cikkely szerint az RODO 39.1 Az 13. cikkely 1. és 2. beke szerint az 2016. április 27-i általános adatvédelmi rendelet (a 2016/679-es Európai Parlament és Tanács rendelete az adatkezeléssel kapcsolatos személyek védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EG irányelv hatályon kívül helyezéséről) alapján kérek, hogy figyelmeztetjük:

39.1.1 Az adatkezelő a Łódź város polgármestere, székhelye Łódźban, a Piotrkowska u. 104, 90-926 Łódź, e-mail: [email protected]

39.1.2 Az adatkezelő megbízta az adatvédelmi biztosokat és helyetteseket, akikkel kapcsolatba léphet e-mailben: [email protected] Az adatvédelmi biztos és helyetteseivel kapcsolatba léphet minden a Łódź városi hivatal által végzett adatkezeléssel és az adatkezeléssel kapcsolatos jogok gyakorlásával kapcsolatos kérdésben.

39.1.3 Az adatok megadásának feltétele a közbeszerzési eljárásban való részvétel. Az adatkezelés általános alapja az 6. cikkely 1. beke b, c és e pontja, valamint az 10. cikkely az általános rendeletben.

39.1.4 Az adatkezelés céljainak részletei a következő szabályokban találhatók: 1) 2019. szeptember 11-i törvény – Közbeszerzési törvény; 2) 1964. április 23-i törvény – Polgári törvénykönyv; 3) 2009. augusztus 27-i törvény a közpénzügyekről, 4) 1994. szeptember 29-i törvény a könyvelésről.

39.1.5 Az adatait a következő célból fogjuk kezelni: a) a közbeszerzési eljárás végrehajtása és a kivitelező kiválasztása; b) szerződés megkötése; c) pénzügyi könyvelés; d) a Központi Szerződési Nyilvántartásban a szerződéseknek a közbeszerzési eljárás eredménye alapján írásban, dokumentumokban, elektronikusan vagy más különleges formában történő megkötéséről, frissítéséről és hozzáféréséről.

39.1.6 Az adatok más szervezeteknek is átadhatók, amelyek jogosultak azokat a vonatkozó jogszabályok alapján megkapni, például az 18. és 74. cikkely szerint a Közbeszerzési törvény, szakértő, aki szakértelmére hivatkozva, a Finanszminiszter, mint a CRU teleinformációs rendszert működtető és fenntartó szerve, valamint minden érdeklődő személy, aki a nyilvános és ingyenes hozzáférés miatt, a Központi Szerződési Nyilvántartásban gyűjtött adatokhoz, valamint az adatkezelés szabályai szerinti adatok fogadóinak, például a postai, kúriai, informatikai, banki, biztosítási szolgáltatások, az eljárással foglalkozó személyek és szervezetek, valamint a BIP, BZP, versenyképtelenségi adatbázisokat használó szervezetek. Ha a megbízás értéke egyenlő vagy meghaladja az uniós küszöböket, az adatok az Európai Unió Kiadványi Hivatalához kerülnek.

39.1.7 Továbbá, ha a Łódź városi hivatal központi megbízó feladatokat végző szervezetként lép fel, a kiválasztott kivitelező adatai a megfelelő városi szervezeti egységhez kerülnek, amelynek érdekében a szerződés megkötése és lezárása folyamatban van.

39.1.8 Az adatok nem kerülnek harmadik országokba.

39.1.9 Az adatok, beleértve a tárolását, 4 évig fognak kezelni, számítva az első január a következő évtől, amelyben az ügy lezárult, majd az 1983. július 14-i törvény szerint a nemzeti archívumi és archívumokról szóló törvény szerinti 5 évig, a B5 kategóriában, az eljárási dokumentáció esetében, és 10 évig a megkötött szerződés miatt, a B10 archívum kategóriában, és ha az archívum kategóriája megváltozik, akkor a dokumentáció archívum kategóriájának megfelelő időtartamig. Ha a megbízások az Európai Unió költségvetéséből származó forrásokból vagy más forrásokból finanszírozottak, külön szabályok szerint, ezen a területen 25 évig.

39.1.10 Az adatok a CRU-ban 5 évig fognak tárolni, számítva az év végétől, amelyben a szerződés az adminisztrátorral megszűnt. A lejárat után az adatok törlése történik a CRU-ból.

39.1.11 Az adatkezeléssel kapcsolatban rendelkezik a következő jogokkal: a. az adatok tartalmához való hozzáférés, az 15. cikkely alapján az általános rendeletben; b.