Németország – Nyomtató- és rajzológépek – Outputmanagement / KDF-Systeme

A két megbízó (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - és Karl-Hansen-Klinik GmbH) a Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH koncerncsoport része. A közhasznú vállalat rehabilitációs, akutmedikai, gondozási, ambuláns ellátási, szanitárius kereskedelmi, oktatási és kutató intézményeket üzemeltet. A társaság tulajdonosai a Bad Lippspringe város (94% részvény) és a MZG támogatásáért felelős egyesület (6% részvény). A procedúra végrehajtását az MZG végzi. Az eljárással kapcsolatos minden kérdésben a pályázók/ajánlók egyetlen kapcsolattartója. A megbízók a kiírt egypartneres keretmegegyezés keretében a megbízottat megbízják azzal, hogy a nyomtatók és multifunkcionális eszközök (dokumentumfeldolgozó eszközök) üzemeltetését külső szolgáltatóra kiszolgáltassák: A megbízók által szükséges dokumentumfeldolgozó eszközöket bérbe kell venni és egy teljes szolgáltatási megállapodás alapján üzemeltetni. A javítások, karbantartások és támogatási szolgáltatások a teljesítmény leírásának (Rész B) előírásai szerint vannak meghatározva. Mely dokumentumfeldolgozó eszközökre van szükség és milyen követelmények vonatkoznak, az a teljesítmény leírásából (Rész B) következik, beleértve a díjlapszám (Melléklet B.1) és a követelménykatalógus (Melléklet B.2) előírásait. A megbízott a megbízóknak a díjlapon felsorolt feltételek alapján a teljes keretmegegyezés ideje alatt bérbe adja a hardvert és a szoftvert. A cél egy gazdaságos, szabványosított és minőségi magas Managed-Print-Service bevezetése az aktuális technológiák felhasználásával. A dokumentumfeldolgozó eszközök és konfigurációk egységesítendők. Az adatvédelem és az IT-biztonság a dokumentumfeldolgozó eszközök és szoftverkomponenseknek a technológia állapotának megfelelnie kell; ezt a megbízóknak rendszeresen - még változtatások nélkül - átlátszóan és dokumentálva kell előterjeszteni. A megbízott felelősséget vállal a teljes rendszer betöltésére és biztosítására a keretmegegyezés teljes ideje alatt (48 hónap). Szerződés meghosszabbítása nem tervezett. A keretmegegyezés alapján a megbízók a keretmegegyezés ideje alatt a dokumentumfeldolgozó eszközök bérbeadását, beleértve a hozzájuk tartozó szolgáltatásokat, külön-külön megrendelhetik (aztán "egyedi megrendelés"). A megbízók jogosultak minden egyes megrendelés, beleértve a hozzájuk tartozó szolgáltatásokat, először a megrendelésben meghatározott teljesítési kezdetétől 24 hónap után rendes módon felmondani. A felmondás három (3) hónapos határidővel a hónap végén szöveges formában engedélyezett. Egy megrendelés felmondása kizárólag az illető megrendelés, beleértve a hozzájuk tartozó szolgáltatásokat, érinti. A keretmegegyezés fennállása és más egyedi megrendelések érintetlenek maradnak. Az egyes helyszínek felszerelése a szerződésben megállapított nyomtató- és multifunkcionális rendszerekkel egy összehangolt roll-out folyamat keretében történik. A roll-out folyamat a szerződés megkötése után azonnal megkezdődik. A további részletekért a megbízási dokumentumokra, különösen a teljesítmény leírására (Rész B) és a szerződési dokumentumokra (Rész C) hivatkoznak.