Spanyolország – Rendezvényszervezési szolgáltatások – Rfp Event Venue – EIT Urban Mobility Community Days 2027

A jelen beszerzési eljárással az EIT Urban Mobility, a továbbiakban "EIT UM"-ként említett szervezet, egy Eseményhelyszín, a továbbiakban "A Helyszín" vagy "Helyszín" néven említett, Brüsszelben található helyszín keresését célz meg, ahol a 2027-es Community Days eseményeket fogadhatja és kiszolgálhatja, valamint kiszolgálást, bútorokat, személyzetet, márkázást és audiovizuális támogatást biztosít. Ez a dokumentum, mellékleteivel együtt, egy EIT Urban Mobility által kiadott Kérdéses Ajánlat (RFP) a potenciális szolgáltatások beszerzésére az események területén. A Community Days 2027 egy stratégiai találkozók és érintett felek bevonása sorozatát foglalja magában. Community Days: Az EIT Urban Mobility 2027-es Community Days kiadása 2027. március 16. és 17. között fog megtörténni Brüsszelben (Belgium). Az EIT UM szándéka, hogy összes partnerét különböző európai helyekről egy tető alatt gyűjtsön össze és szervezzen egy 2-napos eseményt, amely kizárólag nekik van szánva. A pontos időpontok még döntendők. Személyesen, meghívás alapján rendezett eseményként fog megtörténni, és körülbelül 250 résztvevőt várunk. RAPTOR Csúcs: A RAPTOR Városok ülését a szélesebb Community Days esemény keretein belül tervezett különleges találkozóként tervezzük, amely a RAPTOR programban részt vevő városok és startup/SZEM képviselőit vonja össze. A Csúcs beépítése a Community Days-be lehetővé teszi a RAPTOR résztvevők számára, hogy személyesen találkozzanak, tapasztalataikat cseréljék, pilot eredményeket és tanulságokat vitassanak meg, valamint lehetőséget kapjanak a folytatás és a replikáció lehetőségeire, miközben részt vesznek és élveznek a szélesebb Community Days programból. Felügyelő Bizottság ülés: A Felügyelő Bizottság az EIT Urban Mobility jogi személyisége legfelsőbb irányító és felügyelő szerve. Mandátumának részeként a Bizottság felelős a KIC Jogi Személyiség tevékenységének, teljesítményének és stratégiai irányának felügyeletéért, valamint a Vezetőség munkájának felügyeletéért. Városi Klub Tanácsadó Csoport ülés: A Városi Klub Tanácsadó Csoport (CCAG) az EIT Urban Mobility közösség vezető városainak képviselőit vonja össze, hogy stratégiai tanácsot adjanak és városi szempontot nyújtsanak az EIT Urban Mobility tevékenységeire, prioritásaira és jövőbeli irányára. A csoport struktúrált fórumot biztosít a városok számára, hogy tapasztalataikat és legjobb gyakorlatokat cseréljék, közös városi mozgásproblémákról és előtérbe kerülő prioritásokról beszéljenek, valamint bevittek, amelyek informálhatják az EIT Urban Mobility tevékenységének fejlesztését és közreműködését a közhatósággal.