Finnország – Villamos energia, fűtés, nap- és nukleáris energia – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

Háttér és jelenlegi helyzet: A teljes rendszermegbízás szerint a jelenlegi szállító 2027. szeptember 30-ig szállítja a térfűtésenergiát. A pályázati kérelem mellékletében található térkép a fűtéshálózatról és az épületekről. A beszerzés tárgya és a célba vett modell: A Sansia Oy pályázati eljárást ír ki az Ylä-Savon Koulutuskuntayhtymä hőenergia-szolgáltatására a Peltoniemen kampuszterületen. A beszerzés tartalmazza a megoldás technikai leírását és a bevezetési terv előzetes tervezetét. A megoldás lehet központosított fűtőrendszer, hibridrendszer vagy decentralizált rendszer. A megoldás nem okozhat a Megbízónak jelentős költségeket, például az integrációt a jelenlegi fűtéshálózatba. A bevezetési tervben figyelembe kell venni az időbeosztást és a feladatokat a megoldás által szükséges új épület megvalósításához, beleértve a engedélyezési folyamatokat. A átmeneti tervben figyelembe kell venni a folyamatos hőszállítás területén a munkálatok alatt, a Megbízó jelenlegi tartalékhőforrását hasznosítva és a átmeneti/építési munkákat 2027 nyarán időzítve, amikor a hőtermelő teljesítmény a legalacsonyabb (használati víz igények). A hőenergia főleg megújuló energiaforrásokra kell alapozni. A rendszerben lehet használni nem megújuló energiát a tartalékhő termelésének, csúcsfogyasztás kiszolgálásának vagy olyan használati helyzetek részében, ahol technikailag vagy a szállításbiztonság szempontjából indokolttá válik. Ebben a szakaszban a beszerzést nem korlátozzák ki egyedi energiaforrások vagy technikai megoldások, ha a teljes megoldás teljesíti a beszerzéshez állított megújulási, szállításbiztonsági és környezeti célokat. A hőenergia mérési pontja a fűtőközpontba/fűtőközpontokba kerül. A szükséges hőenergia beszerzését a mérés után EUR/kk alaptám és EUR/MWh energiatám alapján történik. Az éves energiaigény 1600-2000 MWh és a frissítendő berendezés csúcs teljesítménye legalább 700 kW. A tartalékenergia termelése a beszerzés része és a főberendezéssel azonos épületben vagy közvetlen közelében kell elhelyezkednie úgy, hogy a szállításbiztonságot biztosítani lehessen. Ha a megoldás megvalósítása a Megbízó földterületén lévő épület vagy létesítmény elhelyezését igényli. Ha a beszerzés megvalósítása a Megbízó földterületén lévő épület vagy létesítmény elhelyezését igényli, külön földbérleti szerződést kell kötni, amelyben meghatározzák a bérleti időt, a kárpótlásokat és a terület visszaállításával kapcsolatos felelősségeket a szerződés lejárta után. A teljesítmény részleteit külön tárgyalják a tárgyalási folyamat részeként, és a javaslatokat a pályázati fázisban teszik. A pályázati és tárgyalási fázisban a pályázó több alternatív megoldási koncepciót is javasolhat a tárgyalások alapjaként. A végleges pályázati fázisban minden pályázó egy (1) végleges ajánlatot tesz, amely a tárgyalások során pontosított megoldásra alapoz. Az előzetes megoldási javaslat a pályázati tárgyalási eljárásban a pályázó első, részben befejezetlen javaslata a beszerzés megvalósításához. Célja nem az, hogy végleges ajánlat legyen, hanem a tárgyalások alapjaként szolgáljon, amely segítségével a beszerző egység igényei pontosítódnak és a legjobb lehetséges teljes megoldás megtalálható. Az előzetes megoldási javaslatnak elég magas szinten kell lennie a tárgyalások megindításához, de nem kell tartalmazni végleges technikai vagy kereskedelmi megoldásokat. A szállító felelősségei: Az ajánlott megoldás bevezetése és átmeneti terv, valamint a régebbi rendszerről az újra való átállás, termelés, szállításbiztonság, tartalékhő, mérés és jelentés (a Megbízónak). A Megbízó felelősségi területei: A szerződés határfelületei, a fűtéshálózat tulajdonosa/fenntartása A beszerzés becsült éves értéke kb. 150 000 EUR (ÁFA 0%). A Megbízó nem kötelezi magát a becsült éves mennyiséghez. A tervezett szerződés kezdési dátuma 2027. október 1. A szerződés legalább 12 évig érvényben van, ezután a szerződés folytatódik jelenlegi érvényességében, amely 12 (tizenkét) hónapos felmondási időt követel meg írásos felmondással. A beszerzés leírása a tárgyalások után a végleges pályázati kérelemben küldött levélben pontosíthatja.