Finnország – Projektkezelő szoftvercsomag – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy kér a Pirkanmaan hyvinvointialue (megrendelő) ajánlatását a fejlesztési portfólió-összefüggő megoldás fejlesztésére. A beszerzés tárgya egy fejlesztési portfólió-összefüggő megoldás, amely a megbízó szervezet központi eszköze lesz a projektek, projektportfóliók és stratégiai portfóliók kezeléséhez, követéséhez és irányításához. A rendszer támogatnia kell a projektek teljes életciklusát, az ötletgenerálástól a prioritizáláson, erőforrás-ellátáson és döntéshozatalon át a megvalósításon, követésen és jelentésen. A megoldásnak legalább a következő kezelési egységeket kell tartalmaznia:

- projektportfólió és

- stratégiai portfólió, amely segítségével a stratégia végrehajtását és hozzá kapcsolódó projekteket lehet kezelni egységes egységként.

A beszerzés SaaS-alapú szoftver szolgáltatásként (Rendszer) valósul meg. A rendszerrel kezelhetőek a projektek alapadatai, időbeosztások, erőforrás-ellátások, pénzügyi és finanszírozási adatok, jóváhagyási folyamatok, valamint a projektek, projektportfóliók és stratégiai portfóliók állapotképe a vezetés és más érintett csoportok számára. A rendszer támogatnia kell az operatív projektkezelést és a portfólió- valamint vezetési szintű döntéshozatalt, beleértve a jelentést, analízist és vizuális összefoglalókat. A beszerzésbe beletartozik a Rendszer és annak használati jogai, a szükséges bevezetési és konfigurációs szolgáltatások, valamint a szerződés időtartamára eső karbantartási és támogatási szolgáltatások, a beszerzési dokumentumokban részletesebben leírt módon. Lehetséges kiegészítő és szakértői szolgáltatások, integrációk és további fejlesztések a kínálati kérelem és a szerződés feltételei szerint valósulnak meg. A megoldásnak felhasználóközpontúnak kell lennie, és funkcióit könnyen és intuitívan kell fel tudni venni. A megoldást a megbízó igényeihez kell konfigurálni, és a megbízó főhasználói számára kell lehetőséget biztosítani a rendszer legszélesebb körű karbantartására és fejlesztésére a rendszer által biztosított kezelési eszközök segítségével. A megoldásnak sokoldalú jelentési és nyomtatási funkciókat kell tartalmaznia, és támogatnia kell az információk különböző összefoglalókban történő megjelenítését. A beszerzés részletesebb leírása és követelményei a kínálati kérelem mellékleteiben található. A szerződést ideiglenesen hatályosnak kell tekinteni. A beszerzés várható összértéke nagyjából 222 000 euró négy (4) éves időszakra, ami becslés és nem kötelezi a megbízót. A beszerzést nem osztották fel részekre, mert a beszerzés tárgyát képező egység funkcionálisan és technikailag egységes szolgáltatási egységet alkot, amelyet nem célszerű kisebb egységekre bontani.