Finnország – Bérszámfejtési szolgáltatások – Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän palkkapalveluiden hankinta

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä pályázat a fizetési, utazási és kifizetési szolgáltatások és az ezekhez szükséges információs rendszerek teljes egészét. A teljes egészhez tartoznak például a fizetési számítás és fizetés, a bizalmi személyek és más fizetési jogcímesek fizetése, valamint az utazási és kifizetési ügyek kezelése és fizetése. A teljes egészhez tartoznak a szolgáltatásokhoz szükséges fizetési rendszerek, az HRM és a személyi szolgáltatások, valamint az utazási és kifizetési rendszerek SaaS szolgáltatásként. A beszerzésbe beletartoznak a rendszerek karbantartása, a szükséges integrációk, a megállapodott automatikus funkciók, a jelentés, a hatósági jelentések, a felhasználói és ügyfélszolgálat, az adatkezelés, valamint a szolgáltatások és rendszerek bevezetése. A beszerzés célja egy működőképes, adatvédelmi, modern és a felhasználó számára lehetőleg egységes szolgáltatási és rendszerek teljes egész, amely támogatja a Salpaus személyi és fizetési adminisztrációs folyamatokat az egész szolgáltatási kapcsolat életciklusa során. A megoldás csökkenteni kell a manuális munkalépéseket és a duplikált adatokat, javítani kell az adatok aktuális és helyes állapotát, valamint megfelelően felhasználni az automatizálást. A rendszerek fejleszthetőek és skalázhatók, valamint lehetővé kell tennie az új digitális megoldások felhasználását. A teljes egész több rendszerből és/ vagy alvállalkozó által nyújtott szolgáltatásokból állhat, de a kiválasztott szolgáltató felel a teljes szolgáltatási és rendszerek egészéért, a rendszerek együttműködéséért és a megállapodott szolgáltatási szintért. A fizetési szolgáltatás és rendszerek támogatni kell a KVTES-, OVTES- és TS-szerződések fizetési és munkidíj rendelkezéseit. Az HRM és személyi szolgáltatások támogatni kell például a személyi adatok karbantartását, a foglalkoztatási viszonyok létrehozását, módosítását és megszüntetését, a munkaszerződések és hivatalos megbízások előkészítését, valamint a szabadságok és távolmaradások jelentését, kezelését és elfogadását. Az utazási és kifizetési rendszer lefedni kell az utazási tervek, vezetői naplók, számlák készítését, kivonatok tárolását, ellenőrzési és jóváhagyási folyamatot, kifizetéseket és jelentéseket. A szolgáltatási és rendszerek teljes egészét biztonságosan és lehetőleg automatizáltan csatlakoztatni kell a Salpaus által használt pénzügyi adminisztrációs, könyvelési, fizetési, munkaidő-nyomonkövetési, identitáskezelési és jelentési rendszerekhez, valamint a szükséges hatósági szolgáltatásokhoz, például a Tulorekisterhez és a Verohallintóhoz. A pénzügyi adminisztrációban CGI Raindance Kuntamalli rendszert használnak. A beszerzés nem tartalmaz munkidíjtervezési vagy munkidíj-nyomonkövetési rendszerek beszerzését, de az adatok átvitelét a fizetési adminisztrációba biztosítani kell. A jelentés tartalmazni kell legalább a megállapodott alapvető szintet és a KT ajánlása szerinti adatok. A felhasználói adatok kezelését a feladat- és felhasználói jogok alapján korlátozzák. A szolgáltatás tartalmazni fogja a megállapodott adatokat tároló, archiváló, törlő és exportáló eljárásokat. A Salpaus megőrizi a munkáltató döntési jogát, a fizetési politikát, a személyi adminisztrációs irányelveket, az eredeti adatok tartalmi helyességét és saját HR feladatait. A szolgáltató felel a megállapodott kereteken belül az operatív fizetési számításért, a rendszerek működésért és a követelmények teljesítéséért, a technikai ellenőrzésekért, a hatósági jelentésekért, valamint a szolgáltatás minőségéért és folyamatosaságáért. A Salpausban 2026. május 31-én összesen 587 alkalmazott volt. A összehasonlító számításban 880 fizetési vagy fizetési számítást és 100 utazási vagy kifizetési számítást használnak havonta; a szolgáltatások számlázása a megvalósult számlázási egységek alapján történik. A fizetések általában a hónap 15-én és utolsó napján történnek. Az aktuális fizetési szolgáltatások szolgáltatója a Provincia Oy, a fizetési rendszer a Visma Personec, és az utazási és kifizetési rendszer a CGI Populus. A beszerzésbe beletartozik a szolgáltató által végrehajtott bevezetési projekt, amelyben meghatározzák és konfigurálják a rendszereket, áttevődnek a szükséges adatok a jelenlegi rendszerekből, végrehajtják az integrációkat, valamint végrehajtják a tesztet, a párhuzamos üzemeltetést, a felhasználói képzést és az átvételt a termelésbe. Az új szolgáltatási és rendszerek teljes egészét a legkésőbb 2027. május 31-én kell termelési használatba helyezni. A beszerzés részletes és teljes körű leírása, céljai, szolgáltatások és rendszerek tartalma, korlátai, felelősségmegosztása és bevezetési feltételei a 3. mellékletben található (A beszerzés leírása és háttér). A pályázati kérelem további mellékletei pontosítják a követelményeket, integrációkat, szolgáltatási szintet és árképzést.