Németország – Szoftvercsomag és információs rendszerek – Beschaffung eines GRC-Tools

A Digitális NRW Egyetem (DH.NRW) egy 41 egyetem és az Észak-Rajna-Vesztfália tartomány Kulturális és Tudományos Minisztériumának együttműködési közössége, amely a NRW egyetemek digitális átalakulásához szükséges, összehangolt szolgáltatási infrastruktúra létrehozására törekszik. Ezek az egyetemek a tanítás és a kutatás területén a legmagasabb szabványokat kívánják elérni, ezért szükségük van egy robusztus és rugalmas megoldásra a kormányzati, kockázati és megfelelési követelményeik kezelésére. Ezt a célt elérendő, a Dortmundi Műszaki Egyetem (TU Dortmund) szeretné beszerelni egy országos licencet egy kormányzati, kockázati és megfelelési (GRC) eszközre, beleértve a bevezetést, valószínűleg 34 egyetem számára a DH.NRW együttműködési közösségében. A részt vevő egyetemeknek egy teljes körű megoldásra van szükségük, amely a tájékoztatási biztonság, a vállalati folyamatkezelés (BCM), az adatvédelmi és a kockázatkezelés különböző aspektusait fedezi le. Egy GRC-eszköz egy szoftvermegoldás, amely az szervezeteket támogatja abban, hogy a kormányzati, kockázati és megfelelési folyamatokat digitálisan kezeljék és figyeljék meg. Az eszköz lényeges a hatályos jogszabályok és belső szabályok betartásának hatékony dokumentálásához és figyeléséhez. A részt vevő egyetemek a GRC-eszközt használják, hogy a tájékoztatási biztonsági, BCM-, adatvédelmi és kockázatkezelési folyamatokat optimalizálják. Továbbá megkönnyíti a különböző osztályok közötti együttműködést és növeli a hatékonyságot automatikus munkafolyamatok és jelentések segítségével. A procedúra központi elemei: A Dortmundi Műszaki Egyetem (TU Dortmund) a megbízást egy tárgyalási eljárással, előzetes résztvevő versenyével adja ki. Ez a hirdetmény a TU Dortmund felhívja az érdeklődő cégeket, hogy jelentkezzenek a résztvevő pályázatra. A résztvevő pályázat beadásához csak ez a hirdetmény követelményei vonatkoznak. A TU Dortmund a benyújtott résztvevő pályázat alapján vizsgálja a pályázók alkalmasságát a megbízásra a hirdetmény szerint benyújtandó dokumentumok alapján. A második lépésben a TU Dortmund a hirdetmény szerint kiválasztott pályázókat kéri, hogy nyújtsanak be egy kötelező első ajánlatot. Az ajánlatkéréssel a TU Dortmund a szolgáltatási követelmények és a szerződésre vonatkozó optimalizálási javaslatokat kér a pályázóktól. Ha ez célszerűnek tűnik, a TU Dortmund a benyújtott javaslatokról tárgyal a pályázókkal. A TU Dortmund kifejezetten fenntartja, hogy nem lép tárgyalásokba és a § 17 Abs. 11 VgV szerint az első ajánlatokra adhat ki.