Hollandia – Adatkezelési szolgáltatások – Herstel van de digitale informatiehuishouding

A Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) területén jelenleg hiányzik az aktuális és integrált papír- és digitális információkezelés áttekintése. Papír- és digitális információobjektumok szétszórva vannak, és néha több másolatban tárolva különböző forrásokban, köztük szekrények, hálózati lemezek, cloud-tárolók, helyi környezetek és e-mail. Ezeknek a dokumentumoknak jelentős része a korábbiakban keletkezett, strukturált fájlok, amelyek a VRK különböző egységei által használatosak és kezelendők. A meghirdetés a VRK jelenlegi információkezelésére vonatkozik. A megbízás az analízis, értékelés, tisztítás, strukturalizálás, plotolás és migrációs készségekből álló információobjektumok konformitásának biztosítását tartalmazza, a VRK által meghatározott Verwerkingskader szerint. A VRK ebben az esetben az információobjektumok jelenlegi helyét az Opdrachtnemernek adja át. A cél egy bizonyíthatóan megfelelő, rendes és jövőbiztos információs környezet. A fent említett összeg nem reprezentatív a megbízásra. Az összeg csak azért van itt, hogy lehetővé tegye a megbízás publikálását a TenderNed-en. A megbízás értékét a megbízás természetéből adódóan nem lehet pontosan meghatározni pénzügyi szempontból. A megbízás mennyisége információobjektumok számában a 2.2. paragrafusban van megadva. Ezzel kapcsolatban meg kell jegyezni, hogy egy első inventarizáció után kiderülhet, hogy ezen mennyiség egy része esetleg nem kerül további feldolgozásra, például az információobjektumok korától függően. Ez a feladat nem adhat jogot. A politikai, gazdasági, költségvetési, szervezeti és/vagy igazgatási fejlesztések, valamint ezekkel kapcsolatos növekedés és csökkenés miatt a megbízás lehet, hogy kibővül, csökken vagy módosul. Ezek a fejlődések befolyásolhatják a megbízás méretét. A jelentkezőknek figyelembe kell venniük ezt.