Németország – Áthelyezési, költöztetési szolgáltatások – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. A teljesítmény tárgya

A Bonn városa szándéka, hogy az összes Stadtarchiv és Stadthistorische Bibliothek Bonn állományát átköltözteti egy új helyszínre. Az átköltözés a Bonn város területén belül történik. A megbízás tárgya a koncepció, a terv és az átköltözés végrehajtása. A megbízott teljesíti az összes szükséges teljesítményt a kiürítéshez, a Stadtarchiv és Stadthistorische Bibliothek állományának csomagolásához, valamint a szállításhoz és a szállított Archiv- und Bibliotheksgut behozatalához az új épületbe. Az átköltözés kötelezően a "Regalboden zu Regalboden" elv szerint történik, hogy az archívum- és könyvtárállományok logikus rendje folyamatosan megmaradjon. Megjegyzés: A raktártechnika és a bútorok demontázsa, szállítása vagy fel- és lebontása nem tartozik ez az ajánlatkérés része; ezek az új helyszínen maradnak.

2. Előrejelzett teljesítési időtartam

A teljes megbízás két egymást követő szakaszra oszlik és a 2027. április végétől (tervezett dátum: 2027. április 26.) 2027. október végéig (tervezett dátum: 2027. október 29.) történik:

Fázis 1 (Konzeptphase): A megbízás megkötése után a részletes átköltözési koncepció elkészítése, tervezett időpont: 2027. április 26. - 2027. május 18.

Fázis 2 (Fizikai átköltözés): A koncepciós fázis után a valós átköltözés, tervezett időpont: 2027. június 14. - 2027. október 29.

3. Az állományok mérete

Összesen mintegy 21,5 raktárkilométer állomány kerül átköltözésre, ebből mintegy 17 raktárkilométer archívumállomány és mintegy 4,5 raktárkilométer könyvtárállomány. Az archívumállományok mintegy 80 százaléka archívumdobozokban van csomagolva, kevesebb, mint 20 százalék pedig csomagolatlan aktamappák. A könyvtárállományok mintegy 10 százaléka archívumdobozokban van csomagolva.

4. Eljárásleírás

A teljesítmény egy európai szintű beszerzési eljárás keretében, nem nyilvános eljárás, előzetes részvételi verseny keretében (14. § 2 i. V. m. 16. § VgV) történik. A folyamat kétfázisú:

Fázis 1 (Teilnahmewettbewerb): Ebben a jelenlegi szakaszban nyilvános részvételi verseny zajlik. A beszerző szervezet a benyújtott dokumentumok alapján értékeli a pályázók alkalmasságát.

Fázis 2 (Angebotsphase): A következő nem nyilvános eljárásban a megfelelő vállalkozásoktól kérik a kínálat bemutatását, beleértve egy előkoncepció benyújtását. A gazdaságosság értékelése a "Vorkonzeptqualität" (súlyozás: 70%) és "Preis" (súlyozás: 30%) kínálati kritériumok alapján történik. A Vorkonzeptqualität egy 6-fokozatú értékelési skálán (0-5 pont) értékelhető. Az árak értékelése egy lineáris interpoláció (minimum érték módszer) segítségével történik, ahol a legkisebb értékelhető kínálat 5 pontot, a 2,0-szoros legkisebb áron felül 0 pontot kap. A feltétlen árengedmények figyelembe vételre kerülnek, a skonti nem. Pontszám egyenlőség esetén a "Vorkonzept" kritériumban magasabb pontszám dönt. Fontos átlátszósági megjegyzés: A részletes értékelési mátrix, a matematikai árszámítási formula (a negatív pontérték elkerüléséhez szükséges kappung határértéket is tartalmazó), valamint a kedvezmények és a pontszám egyenlőség szabályozásai teljes egészében és részletesen a mellékelt "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" dokumentumban (lásd ebben a 1. szakasz vergabeunterlagen) szerepel. A második fázisban (Angebotsphase) kért előkoncepció (amely később, ha a megbízás megtörténik, a teljesítési fázis 1-ben a megbízó átköltözési vezetésével véglegesítik) megköveteli a helyszíni körülmények előzetes megtekintését a érintett helyszíneken. Egy megfelelő objektum megtekintése kötelező a 2. fázisban kiválasztott és kínálat bemutatására felkért pályázók számára. A megtekintés pontos időpontjai, szervezeti keretek és biztonsági előírások a 2. fázis kínálati anyagában közölhetők. A kínálati határidő meghatározásakor a beszerző szervezet a 20. § 2. VgV szerinti előzetes objektum megtekintési kötelezettségnek megfelelően megfelelő módon figyelembe veszi, hogy a megtekintés után a pályázók számára elegendő idő maradjon az előkoncepció elkészítéséhez és a kínálat kiszámításához. A jelenlegi 1. szakasz (Nyilvános részvételi verseny) részére: A beszerzési eljáráshoz való részvételhez és az alkalmasság bizonyításához a beszerzési dokumentumokban kért nyilatkozatokat és bizonyítékokat teljes egészében benyújtani kell. Ebben a célban használja a beszerzési portálon rendelkezésre b