Finnország – Takarítási szolgáltatások – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Beszerzés megnevezése és egysége Alva-yhtiöt Oy (a továbbiakban a megbízó) elindít egy versenykiírást ingatlan- és takarítási partner(ek) kiválasztására. A beszerzés a kritikus infrastruktúra részét képező ingatlan- és termelési környezetre irányul. A beszerzést a különleges szakágak beszerzési törvényének megfelelően hajtják végre. A beszerzés megnevezése: Ingatlan- és termelési környezetek takarítási szolgáltatása. A beszerzés a következő szolgáltatási egységekből áll: • Energia termelési gyártótelepek, valamint irodai és támogató helyiségek takarítási szolgáltatása • Víz- és szennyvízkezelési gyártótelepek, valamint irodai és támogató helyiségek takarítási szolgáltatása • Villamos hálózati cég irodáinak és támogató helyiségeinek takarítási szolgáltatása A szolgáltatási egységek tartalmaznak karbantartási takarítást, folyamat takarítást, időszakos munkákat, valamint különleges feladatokat a helyszín függvényében. 2. A beszerzés tárgyai és működési környezete A beszerzés tárgyai a megbízó energia-, víz- és szennyvízkezelési tevékenységéhez kapcsolódnak. A tárgyak közé tartoznak például: • hőerőművek • energia termelési folyamat-, ellenőrző-, laboratóriumi- és szociális helyiségek • vízkezelő telep és vízfelvevő hely • szennyvízszivattyútelepek • technikai helyiségek és különleges helyszínek • irodai és támogató helyiségek A tárgyak többsége használatban lévő, biztonsági kritikus és részben lakott. Sok helyszínen kiemelkedő: • folyamatbiztonság • higiéniai követelmények • munkabiztonság • működési biztonság • villamos munkabiztonság Partneri kapcsolat: A megbízó és a beszerzésben kiválasztott szolgáltató partnerként működik és a működést fejleszti, hogy akadályokat távolítsanak el, új működési modelleket próbáljanak ki, valamint a fejlesztési tevékenységek kockázatát és hasznát osztják meg. A partneri kapcsolat célja biztosítani a hosszú távú, költséghatékony, biztonságos és gazdasági alacsony kockázatú működést a szerződés féléi számára. A partneri gondolkodásmód segítségével egy rugalmas működési modellre törekednek, amelyben a körülményekből vagy a 3. félből származó kihívásokra gyorsan reagálhatnak, kihasználva mindkét partner tudását és erőforrásait. A beszerzés keretében nyílt párbeszédet folytatnak és figyelembe veszik a félék hatáskörébe tartozó ügyeket, például a munkák időbeosztását és végrehajtási módját. A hosszú távú partneri kapcsolat feltétele a folyamatos javításra és működés fejlesztésére való elkötelezettség, figyelembe véve a félék és érintett csoportok igényeit. 3. A beszerzés szerkezete A megbízó a beszerzést négy részre osztja. Rész 1 Energia termelési gyártótelepek, valamint irodai és támogató helyiségek takarítási szolgáltatása Rész 2 Víz- és szennyvízkezelési gyártótelepek, valamint irodai és támogató helyiségek takarítási szolgáltatása (Jyväskylä környéke) Rész 3 Víz- és szennyvízkezelési gyártótelepek, valamint irodai és támogató helyiségek takarítási szolgáltatása (Viitasaari) Rész 4 Villamos hálózati cég irodáinak és támogató helyiségeinek takarítási szolgáltatása A beszerzés végleges szerkezete a megelőző ajánlatkérésben meghatározódik. A beszerzésről már megtartottak piacfelmérést a szolgáltatókkal. 4. Biztonság és titoktartás A beszerzés tárgyai a kritikus infrastruktúrához kapcsolódnak. Ezért: • a résztvevő szolgáltatóktól titoktartási szerződés (NDA) elfogadását és aláírását követelik, mielőtt a pályázati anyagokat átadnák • részletes helyszín- és folyamatinformációkat csak szükség szerint osztanak meg • a személyzet megbízhatóság, beavatkozása és biztonsági ismeretei fontos követelmények 5. Beszerzési eljárás A beszerzést a különleges szakágak beszerzési törvényének megfelelően hajtják végre. A beszerzési folyamat előzetes időbeosztása: - Információs kérés kiadása 19. hét/2026 - Információs kérés válaszai a szolgáltatóktól 21. hét/2026 - Piacbeszélgetések 22-23. hét/2026 - Résztvevőkérés 26. hét/2026 - Résztvevőkérő jelentések beadásának határideje 2026. augusztus 12. 12:00-ig - Előzetes ajánlatkérés kiadása 2026. augusztus 28-án - Előzetes ajánlatok visszajuttatása 39. hét/2026 - Megbeszélések 40-41. hét/2026 - Végleges ajánlatkérés 2026. október 23. - Végleges ajánlatok beadásának határideje 2026. november 13. - Ajánlatok vizsgálata és beszerzési döntés 47. hét/2026 - A szerződési időszak 2027. március 1-jén kezdődik 9. A beszerzés becsült értéke és a szerződés ideje - Alap szerződési időszak: 2027. március 1. - 2029. február 28. A megbízónak van további jog a szerződési időszak után két (2) egy (1) éves