Hollandia – Jogi tanácsadási és képviseleti szolgáltatások – Procurement procedure for legal advice, pre-litigation and litigation services in relation to EU Staff matters

Az Ügynökség jelenleg ideiglenes ügynökök és szerződéses ügynökök néven alkalmazott személyzetet foglalkoztat, és úgy tartja, hogy időnként jogi szolgáltatásokat lehet, hogy igénybe kell venni egy ügyvédi irodától az alkalmazotti feltételeivel kapcsolatos jogi ügyekben, különösen az EU tisztviselők Szabályzatáról és az EU más alkalmazottjainak foglalkoztatási feltételeiről, valamint az EU alkalmazottjainak jogi ügyeiről (összefoglalóan „EU alkalmazottjainak jogi ügyei”). Az alkalmazottak jogukban állnak, hogy fellebbezést vagy panaszt nyújtsanak be az Ügynökség által az e szabályok alapján hozott adminisztratív döntésekkel szemben. Az alkalmazottak továbbá fellebbezhetnek az Európai Unió Bíróságához vagy az Ombudsmanhoz. Az Ügynökség jogi szolgáltatásokat is igénybe vehet fellebbezések, panaszok vagy viták kapcsán. A fentiek alapján az Ügynökség több keretmegállapodást (FWC) szeretne kötni külső ügyvédek szolgáltatásaira, akik rendelkeznek az EU alkalmazottjainak jogi ügyeiben való szakértelmekkel, elsősorban a következő szolgáltatások nyújtásához: 1) jogi tanácsadás az EU tisztviselők Szabályzatának és az EU más alkalmazottjainak foglalkoztatási feltételeinek rendelkezéseinek értelmezéséért és végrehajtásáért, valamint az EU alkalmazottjainak jogi ügyeivel kapcsolatos egyéb ügyekben; 2) előperes és peres szolgáltatások az Ügynökség képviselése céljából az EU Bíróságok előtt, valamint jogi tanácsadás az előperes és peres szakaszban az alkalmazottak ügyeiben az „EU alkalmazottjainak jogi ügyei” keretében. Kiemelendő, hogy (a) az „előperes szolgáltatások” olyan ügyekre vonatkoznak, amelyekben jogi tanácsadást nyújtanak az arbitráziós, egyeztető vagy bírósági eljárások előkészítéséhez, vagy ahol valós indok és magas valószínűség van arra, hogy a jogi szolgáltatáshoz kapcsolódó ügy tárgya lesz az arbitráziós, egyeztető vagy bírósági eljárásoknak, és (b) ez a beszerzési eljárás az Ügynökség jogi képviselését az EU Bíróságok (ECJ) előtt, valamint az előperes és peres szakaszban az alkalmazottak ügyeiben jogi tanácsadás nyújtását is magában foglalja. Az Ügynökség legfeljebb kettő, megfelelő kvalifikációval és tapasztalattal rendelkező ügyvédi irodát szeretne megbízni, elsősorban jogi tanácsadás, de előperes és peres szolgáltatások nyújtására az EU alkalmazottjainak jogi ügyeiben, kezdetben egy évre, három, tizenkét hónapos meghosszabbítás lehetőségével. Ez eljárás keretében az „Ügyvédi iroda” olyan gyakorló ügyvédeket jelent, akik egyénekként működnek, és az „előperes ügyek/ügyek” olyan ügyekre vonatkoznak, amelyekben jogi tanácsadást nyújtanak az arbitráziós, egyeztető vagy bírósági eljárások előkészítéséhez, vagy ahol valós indok és magas valószínűség van arra, hogy a jogi szolgáltatáshoz kapcsolódó ügy tárgya lesz az arbitráziós, egyeztető vagy bírósági eljárásoknak. Az ügyvédi irodának részt kell vennie a kapcsolódó üléseken, általában telefonkonferencia útján, és a szükséges vitákban, segíteni kell a dokumentumok előkészítésében az írásbeli eljárásokhoz és a szóbeli meghallgatásokhoz, valamint biztosítani kell a benyújtást e-curia vagy más megfelelő eszközök segítségével, képviselni kell az Ügynökséget a meghallgatásokon, tanácsot adni és válaszokat készíteni a panaszokra és más levelezésre, ha szükséges.