Németország – IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás – HR-Core-System

A HR-digitalizáció területén újra szerveződik a Helmholtz Zentrum München Főosztálya. A jelenlegi HR-rendszerek funkciói csak alacsony automatikusítási arányt biztosítanak, így már nem állnak a legújabb technológiai szinten. Megbízható digitális folyamatokat kell létrehozni, hogy a Főosztályon belül, valamint számos más osztállyal a cégben hatékony együttműködés és szinergiahatások érhetők el. Az aktuális IT-architektúra SAP-rendszert használ vezető rendszerként, de egyben számos további szoftveralkalmazást is, amelyek részben az SAP-hez csatlakoznak, részben pedig szigetoldalakat alkotnak. Jelenleg egy vezető HR-magrendszert keresünk. Sok folyamat ma is manuálisan, többletmunkával járó módon történik. Ezek digitális és lehetséges mértékben automatikusítva. A fókusz a folytonos adattárolási folyamat, munkafolyamatok és önkiszolgáló szolgáltatások. A cél, hogy a központi HR-folyamatok minél többjét egy HR-szuitban ábrázoljuk. Egy belső rendszerfelmérés és egy jövendőbeli HR-IT-környezet koncepciója már rendelkezésre áll. Egy aláírt titoktartási megállapodás ellenében kérésre szívesen biztosítjuk ezt a csatolmányt. Ezzel kapcsolatban tekintse meg a "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" figyelmeztetést a dokumentum elején. Az SAP HCM továbbra is időfeljegyzési rendszerként és fizetésszámolási rendszerként fog működni. A jövőbeli licencmennyiség 3.355 alkalmazott (2.555 belső alkalmazott és 800 vendég, akik azonban teljes licencet kapnak). További licenceket opcionális modulokhoz kell a árakhoz megadni. A Helmholtz Zentrum München többfokozatú bevezetési stratégiát követ a új HR-IT-megoldáshoz. A kezdés a megbízás megosztásával történik, a HR Core és Onboarding alapmodulok megvalósításával. További modulok a 2. és 3. fázisban következhetnek (a megbízó opciója). Ezek további fázisok idővonalait a pályázóval állapítják meg. A fókusz témák: FÁZIS 1 - FŐMEGBÍZÁS: HR-Core adattárolással és munkafolyamatokkal, személyi intézkedések (Crossboarding, szerződésváltozások), e-Akte, ESS/MSS, alkalmazás/pre-/onboarding, offboarding, állásterv és személyi igény, szerződéskészítés, jelentés FÁZIS 2 - OPCIÓ: toborzás, teljesítménykezelés és célmegoldás FÁZIS 3 - OPCIÓ: LMS és szemináriumkezelés, személyi fejlesztés és utódlépés A bevezetés módosulatos módon történik: egy opciókon alapuló eljárás lehetővé teszi, hogy szükség esetén 2027/2028-tól további modulokat a FÁZIS 2 és FÁZIS 3-ból vonhatunk. Így a rendszer az szervezeti és szakmai fejlődésnek megfelelően igény szerint bővíthető. A FÁZIS 2 és FÁZIS 3 opciók. A megbízó nem kötelező, hogy mindegyik opciót vonja. A kiírás egy teljes HR-megoldás, szolgáltatások, támogatás, valamint a szoftverkarbantartás és -fenntartás szállítását is magában foglalja.