Norvegia – Servizi di marketing – Advertising services

Il Comune di Harstad, per conto dei Comuni partecipanti alla collaborazione, stipulerà un accordo quadro per i servizi pubblicitari. L'obiettivo dell'appalto è stabilire un processo più generale, efficiente e prevedibile per l'ordine, la produzione, la pubblicazione e il follow-up delle pubblicità. I Comuni necessitano di un sistema che combina un alto grado di self-service con l'accesso a consulenza professionale quando necessario. Questo si applica in particolare agli annunci di reclutamento, ma anche a annunci più complessi o obbligatori, dove la scelta corretta del canale, il targeting e la documentazione sono importanti. L'appalto contribuirà a una migliore tracciabilità, controllo interno e documentazione archiviabile in tutto il processo pubblicitario. È anche un obiettivo centrale che il sistema supporti il flusso di lavoro dei Comuni e possa essere utilizzato in modo appropriato insieme ai sistemi di reclutamento e HR utilizzati nei Comuni. Il Comune di Harstad è l'autorità contraente per l'appalto per conto dei Comuni inclusi nel contratto. Ogni Comune partecipante sarà responsabile dei propri obblighi nell'ambito dell'accordo quadro. Altre entità comunali, inclusi enti di diritto pubblico e organizzazioni costituite dal Comune di Harstad, avranno il diritto, ma non l'obbligo, di aderire al contratto.

Descrizione dell'incarico

L'appalto riguarda un accordo quadro per l'acquisto, la produzione e la pubblicazione di annunci di lavoro, avvisi e annunci equivalenti nei canali rilevanti. L'offerta del concorrente dovrà includere un sistema che faciliti ordini, follow-up e documentazione semplici ed efficaci degli annunci. È richiesto un servizio con funzionalità self-service, combinato con accesso a consulenza e assistenza nei casi richiesti dai Comuni. La consegna dovrà includere la pubblicazione nei canali digitali e stampati rilevanti, inclusi giornali, settori e media di settore, portali di lavoro, social media e registri pubblici dove è richiesta la pubblicazione. Inoltre, il sistema dovrà permettere agli annunci preparati nei sistemi di reclutamento e HR propri dei Comuni di essere importati o caricati sulla piattaforma del concorrente in modo semplice e appropriato. Non sono richieste integrazioni di sistema o scambio di dati automatizzato. L'incarico include anche la necessaria rendicontazione e documentazione per ciascun annuncio o campagna, in modo che i Comuni abbiano una base sufficiente per il follow-up, il controllo e l'archiviazione.