Germania – Pacchetti software di contabilizzazione del tempo o per le risorse umane – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

L'Universitätsmedizin Halle (Saale) intende sostituire il sistema di pianificazione del personale attualmente in uso, Polypoint PEP, con un moderno sistema di gestione delle risorse umane (WFM) basato su cloud per circa 6.700 dipendenti. Con l'aumento delle esigenze organizzative e digitali di un ospedale universitario, in particolare in termini di flussi di lavoro continui, una gestione estesa delle assenze e delle sostituzioni, una pianificazione intelligente dei turni e funzioni di analisi e controllo complete, la soluzione attuale sta raggiungendo i suoi limiti funzionali. L'obiettivo dell'affidamento è quindi l'introduzione di un sistema WFM integrato e sostenibile, che rappresenti in modo efficiente, trasparente e conforme alle revisioni tutti i processi di pianificazione del servizio, gestione del tempo e controllo amministrativo del personale. Tra le funzioni rientrano, ad esempio, la pianificazione dei turni, mensile, giornaliera e dei posti di lavoro, la pianificazione delle ferie e delle assenze, la pianificazione del fabbisogno di personale, la gestione delle qualifiche, i self-service per i dipendenti, i flussi di lavoro digitali, la registrazione del tempo e un reporting potente (ad esempio, PPR 2.0, PPuGV). Un ulteriore componente centrale è la rappresentazione completa e conforme alle norme dei contratti collettivi pertinenti, inclusi regolamenti complessi, indennità, modelli di orario di lavoro e deroghe. La nuova soluzione dovrebbe essere integrabile in modo flessibile, soddisfare ottimalmente le esigenze specifiche di un ospedale universitario e sostituire completamente il sistema esistente.