Germania – Servizi di viaggi commerciali – Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG

Tutti i viaggi di servizio vengono generalmente liquidati da un gruppo di tre addette ai rimborsi spese di viaggio attualmente situato nella sezione Gestione del personale, denominato Viaggi & Prestazioni accessorie del personale (PNL). Un fornitore esterno ha già supportato su richiesta in passato. Per garantire una liquidazione tempestiva dei viaggi di servizio in arrivo, sarà anche in futuro necessario un supporto da parte di un fornitore esterno. Dovrà essere affidato il servizio di elaborazione delle liquidazioni delle spese di viaggio. Il servizio comprende in particolare la verifica e l'inserimento delle ricevute, il calcolo degli importi rimborsabili nonché la relativa documentazione.