Slovenia – Servizi di registrazione dati – Uvedba okoljsko manj obremenjujoče e-hrambe

HSE è il titolare del processo aziendale comune di supporto informativo per più società del gruppo HSE (Dravske elektrarne Maribor d.o.o. (DEM), Soške elektrarne Nova Gorica d.o.o. (SENG), HSE INVEST d.o.o. (HSE INVEST) e RGP d.o.o. (RGP)), pertanto i servizi di e-archiviazione previsti da questa gara d'appalto vengono forniti sia a HSE che alle società dipendenti sopra menzionate (DEM, SENG, HSE INVEST e RGP). L'oggetto della gara d'appalto è: - l'implementazione di un'archiviazione elettronica certificata in cloud, - la conversione e l'importazione di materiali da file in e-archiviazione, - i servizi di archiviazione elettronica dei materiali e il supporto tecnico per un periodo di sessanta (60) mesi. Più nel dettaglio, la gara d'appalto include i seguenti contenuti: 1. Implementazione di un'archiviazione elettronica certificata per un ambiente multi-organizzativo per le società sopra menzionate del gruppo del committente, durante la durata del contratto il committente si riserva il diritto di includere ulteriori società nella gara d'appalto; 2. Supporto per l'implementazione dell'integrazione senza soluzione di continuità del sistema documentale BusinessConnect con l'e-archiviazione; 3. Conversione e importazione una tantum di materiali da vari file: - Materiale audio; - Materiale che sarà catturato da un esecutore esterno, selezionato per la cattura del materiale. Il materiale sarà nella struttura concordata, pertanto la conversione da parte del fornitore selezionato di e-archiviazione non sarà necessaria; - Materiale esportato dal sistema documentale ODOS. 4. Archiviazione elettronica della documentazione con supporto tecnico per un periodo di sessanta (60) mesi.