Bulgaria – Servizi di traduzione – Предоставяне на услуги по легализация на образователни документи на чуждестранни кандидат - студенти на УНСС от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство

L'oggetto dell'appalto riguarda la fornitura di un servizio complesso, relativo all'esecuzione di traduzioni ufficiali, legalizzazione e supporto amministrativo presso il Centro Nazionale per l'Informazione e la Documentazione (NACID) di documenti educativi rilasciati da istituzioni educative di cittadini di paesi al di fuori dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Le principali attività incluse nell'oggetto dell'appalto sono:

Attività 1: Audit preliminare e consulenza - Revisione dei documenti forniti (diplomi, allegati, certificati accademici) per la presenza delle necessarie certificazioni (Apostille o legalizzazione consolare), corrispondenza nella trascrizione dei dati personali, nonché legittimità dell'istituzione educativa emittente. Notifica del committente per requisiti mancanti, in conformità con i requisiti di NACID per i candidati studenti provenienti da paesi al di fuori dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, prima dell'avvio della fase successiva della procedura.

Attività 2: Traduzione ufficiale dal cinese, inglese e, se necessario, da altre lingue, di documenti educativi (diploma di istruzione secondaria completata in una scuola di uno stato straniero e relativi allegati; documenti che attestano che il diploma di istruzione secondaria completa dà diritto all'istruzione nelle università; altri documenti educativi) in lingua bulgara. Le traduzioni devono essere eseguite da traduttori giurati iscritti nei registri pertinenti del Ministero degli Affari Esteri o da un traduttore la cui firma è autenticata presso un notaio ai sensi dell'art. 21a del Regolamento sulle legalizzazioni, le certificazioni e le traduzioni di documenti e altri atti (PLDTDA).

Attività 3: Attività di legalizzazione e certificazione - Organizzazione della certificazione notarile della firma del traduttore in Repubblica di Bulgaria e redazione dei documenti in conformità con i requisiti del Centro Nazionale per l'Informazione e la Documentazione (NACID). L'esecutore effettua la compilazione finale dei documenti in conformità con i requisiti di NACID, inclusa la digitalizzazione (scansione ad alta risoluzione) e la preparazione dei progetti delle dichiarazioni e delle procure necessarie per la rappresentanza presso NACID.

Attività 4: Supporto amministrativo presso NACID - Preparazione del completo set di documenti, compilazione delle dichiarazioni, compilazione, presentazione (via elettronica con KEP o in loco) e rappresentanza presso il Centro Nazionale per l'Informazione e la Documentazione (NACID) fino alla decisione finale con risoluzione per il riconoscimento del titolo di studio - supporto amministrativo nella presentazione e nel monitoraggio dei documenti presso NACID; supporto nell'ottenimento di un certificato di riconoscimento dell'istruzione secondaria e di una nota di servizio per l'equivalenza dei voti.

L'attività si considera conclusa con l'ottenimento dell'atto amministrativo finale dall'organo competente (Certificato di riconoscimento, nota di servizio o Decisione di rifiuto) e la sua consegna fisica al committente con un protocollo di accettazione e consegna entro 3 (tre) giorni lavorativi, a partire dalla data del suo rilascio.

Attività 5: Attività aggiuntive incluse nell'oggetto dell'appalto: comunicazione con i candidati e/o i dipendenti di UNSS, se necessario, per l'integrazione dei documenti; Deposito finale di tutto il pacchetto di documenti (corrispondenza finalizzata) nella Direzione "Attività Internazionale" in UNSS - entro 3 (tre) giorni lavorativi. I servizi saranno eseguiti su richiesta del committente, con una quantità prevista di corrispondenza di documenti rilasciati da istituzioni educative di cittadini di paesi al di fuori dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, per l'intero periodo di validità del contratto, di 960 (novecentosessanta). Numero indicativo annuo di corrispondenze che saranno elaborate - 240 (duecentoquaranta) all'anno. La quantità prevista così determinata non ha carattere vincolante per il committente, poiché il numero di corrispondenze richieste può variare, sia su base annua che per l'intero periodo del contratto. Termine per l'invio dei documenti a NACID - entro 30 (trenta) giorni lavorativi. Durata del contratto - 4 (quattro) anni, a partire dalla data di firma del contratto o fino all'esaurimento delle risorse finanziarie del contratto.