Paesi Bassi – Servizi alberghieri per riunioni e conferenze – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

L'assegnazione comprende le seguenti attività: Il processo completo di ricerca, prenotazione, pagamento, reporting e fatturazione di riunioni ed alloggi esterni nei Paesi Bassi; La fatturazione mensile successiva alla commissione di acquisto dei servizi prenotati mediante una fattura riepilogativa per codice team (numero di reparto) inclusa la specifica; La fornitura periodica di informazioni di gestione; Il consulenza e l'implementazione di (nuove) modalità di prenotazione di hotel e strutture per riunioni; L'acquisto di (organizzazione di) eventi, fiere e congressi (in generale, riunioni per più di 50 persone): nell'acquisto di strutture esterne per riunioni e soggiorni, la localizzazione è centrale, mentre per gli eventi, spesso è riservato un ruolo importante anche per il marketing, l'organizzazione e la comunicazione. Per questa categoria, il committente si riserva il diritto di richiedere un'offerta a più parti; La prenotazione di pernottamenti in hotel in relazione al tempo di viaggio dei partecipanti; La gestione amministrativa e finanziaria. Fuori dall'ambito dell'assegnazione ricade: Il viaggio verso la/s le località. Il servizio di acquisto lo regola da sé. Il fornitore non ha alcun ruolo in questo.