Finlandia – Servizi architettonici, di costruzione, ingegneria e ispezione – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

CONTESTO E FINALITÀ DELLA PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE RailStock Finland Oy (di seguito “Railstock”) avvia una procedura di gara per servizi di consulenza tecnica relativi al materiale rotabile che gestisce. Lo scopo di questa procedura di aggiudicazione è stabilire un quadro per l'ottenimento di servizi di consulenza tecnica indipendenti e di alta qualità che supportino Railstock nella gestione, nello sviluppo e nell'acquisto del materiale rotabile utilizzato nei servizi ferroviari per passeggeri finanziati pubblicamente in Finlandia. ENTITÀ AGGIUDICATARIA Railstock Finland Oy è una società interamente di proprietà dello Stato finlandese, che gestisce, sviluppa e noleggia il materiale rotabile per passeggeri per i servizi ferroviari per passeggeri finanziati pubblicamente in Finlandia. L'obiettivo della società è garantire che il materiale rotabile utilizzato nei servizi contrattuali sia sicuro, moderno, a basse emissioni e disponibile per tutti gli operatori in condizioni di parità e trasparenza, in modo che la concorrenza nel trasporto ferroviario e nei modi di trasporto sostenibili possa svilupparsi. Railstock è responsabile della preparazione e dell'attuazione di nuovi acquisti di materiale rotabile, della gestione del ciclo di vita del materiale rotabile e della pianificazione degli investimenti a lungo termine. La società ha iniziato a operare come entità indipendente sotto la guida proprietaria dell'Ufficio del Primo Ministro a novembre 2025 e le attività operative pratiche sono iniziate nel 2026, mentre il materiale rotabile utilizzato nei servizi contrattuali, trasferito da VR e altri soggetti, viene portato nella proprietà della società. AMBITO DELLA PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE L'oggetto della procedura di aggiudicazione è un pacchetto completo di servizi di consulenza e di esperti tecnici relativi al materiale rotabile, che supportano il proprietario del materiale rotabile, tra l'altro, nelle valutazioni tecniche, nella preparazione degli acquisti, nella gestione del ciclo di vita, nella pianificazione della manutenzione e dei grandi interventi di manutenzione, nelle questioni di sicurezza e di approvazione, nonché in altri compiti di esperti connessi con la proprietà e lo sviluppo del materiale rotabile. Railstock ha suddiviso la procedura di aggiudicazione nei seguenti lotti: 1. Supporto all'Ingegnere del Proprietario 2. Supporto all'Acquisto (Materiale Rotabile) 3. Ciclo di Vita, LCC & Strategia della Flotta 4. Sicurezza, Regolamentazione & Certificazione ECM 5. Test, Accettazione, Audit & QA 6. Manutenzione, Riparazione & Modifica Acquisti 7. Rapporto ESG 8. Sistemi IT, Architettura di Rete & Cybersecurity 9. Progettazione Tecnica (Elettrica & Meccanica) 10. Supporto all'Acquisto di Retrofit & Aggiornamento ETCS 11. Gestione della Documentazione del Materiale Rotabile & Supporto DMS I lotti e i servizi da acquisire per ciascun lotto sono descritti più dettagliatamente nell'invito a presentare offerte e nei suoi allegati, che illustrano anche i requisiti di Railstock in merito all'idoneità degli offerenti e i requisiti minimi applicabili ai servizi. DOCUMENTI DI PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE I documenti di procedura di aggiudicazione sono costituiti dai seguenti documenti: - Questo avviso di contratto - Allegato 1: Contratto preliminare - Allegato 1.1: Allegato sulla Protezione dei Dati, Sicurezza delle Informazioni e Riservatezza - Allegato 1.2: Impegni sulle Sanzioni - Allegato 2.1: Descrizione del servizio, Lotto 1 - Allegato 2.2: Descrizione del servizio, Lotto 2 - Allegato 2.3: Descrizione del servizio, Lotto 3 - Allegato 2.4: Descrizione del servizio, Lotto 4 - Allegato 2.5: Descrizione del servizio, Lotto 5 - Allegato 2.6: Descrizione del servizio, Lotto 6 - Allegato 2.7: Descrizione del servizio, Lotto 7 - Allegato 2.8: Descrizione del servizio, Lotto 8 - Allegato 2.9: Descrizione del servizio, Lotto 9 - Allegato 2.10: Descrizione del servizio, Lotto 10 - Allegato 2.11: Descrizione del servizio, Lotto 11 - Allegato 3.1: Modulo di Offerta, Lotto 1 - Allegato 3.2: Modulo di Offerta, Lotto 2 - Allegato 3.3: Modulo di Offerta, Lotto 3 - Allegato 3.4: Modulo di Offerta, Lotto 4 - Allegato 3.5: Modulo di Offerta, Lotto 5 - Allegato 3.6: Modulo di Offerta, Lotto 6 - Allegato 3.7: Modulo di Offerta, Lotto 7 - Allegato 3.8: Modulo di Offerta, Lotto 8 - Allegato 3.9: Modulo di Offerta, Lotto 9 - Allegato 3.10: Modulo di Offerta, Lotto 10 - Allegato 3.11: Modulo di Offerta, Lotto 11 - Allegato 4: Sottappaltatori, entità fornitrici di capacità e membri di un gruppo di offerenti PROGRAMMA DI PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE - Scadenza per le richieste di informazioni aggiuntive: 9 agosto 2026 - Risposte alle richieste di informazioni aggiuntive: al più tardi 6 giorni prima della scadenza per la presentazione delle offerte (data prevista: 12 agosto 2026) - Scadenza per la presentazione delle offerte: 30 agosto 2026 Dopo questa data, la procedura di aggiudicazione proseguirà secondo il seguente programma indicativo: - Notifica della decisione di aggiudicazione del contratto: 18 settembre 2026 - Firma del contratto e inizio del periodo contrattuale: 9 ottobre 2026