Norvegia – Veicoli a motore – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Vennesla municipality invita i fornitori a partecipare a una gara per l'istituzione di un sistema di acquisto dinamico (DIO) per l'acquisto di veicoli con peso inferiore a 3,5 tonnellate. L'obiettivo dell'acquisto L'obiettivo dell'acquisto è istituire un sistema di acquisto dinamico che garantisca un'acquisizione di veicoli per le entità del comune efficace, flessibile e orientata al futuro. Il sistema contribuirà a coprire il fabbisogno continuo di nuovi veicoli e, contemporaneamente, a supportare gli obiettivi climatici ed ambientali del comune. Come regola generale, verranno acquistati veicoli a zero emissioni. Possono verificarsi deviazioni se necessario a causa di esigenze di stand-by o particolari. Sul Sistema di Acquisto Dinamico Il sistema di acquisto dinamico sarà istituito in conformità con il Regolamento sugli Appalti Pubblici (FOA) parte I e parte III e sarà gestito come una gara a inviti ristretti (cf. il Regolamento sugli Appalti Pubblici § 26-5). Il sistema è una procedura a due fasi: Fase 1: Fase di qualificazione in cui i fornitori presentano domanda di ammissione al sistema. Fase 2: Implementazione di mini gare in cui i fornitori qualificati sono invitati a presentare offerte. Un contratto non sarà stipulato per l'ammissione al sistema. Il contratto sarà stipulato solo dopo il completamento di una gara per ogni acquisto. Il sistema è completamente elettronico e tutta la comunicazione e la consegna delle offerte avverrà tramite il sistema KGV dell'ente aggiudicatore. Ambito e valore stimato Il contratto riguarda l'acquisto di: Automobili per passeggeri Furgoni per merci Altri veicoli con peso inferiore a 3,5 tonnellate Il valore totale stimato degli acquisti nel sistema è di circa NOK 32 milioni, escluso IVA, per un periodo fino a 5 anni. Il valore massimo è di NOK 52 milioni, escluso IVA. Si sottolinea che: Il volume indicato è una stima e non è vincolante. L'ente aggiudicatore non ha alcun obbligo di acquisto. La necessità e l'estensione varieranno durante il periodo contrattuale. Partecipazione al sistema I fornitori possono presentare domanda di ammissione al sistema presentando una domanda di qualificazione (ESPD). Il sistema è aperto per ammissioni continue: nuovi fornitori possono presentare domanda di ammissione per tutta la durata del sistema. Le domande vengono elaborate continuamente. Tutti i fornitori che soddisfano i requisiti di qualificazione saranno inclusi nel sistema. Requisiti di qualificazione (breve panoramica) I fornitori devono, tra l'altro, documentare: Tasse e diritti pagati (certificato fiscale) Azienda legalmente costituita (certificato di iscrizione/registrazione) Qualifiche tecniche e professionali sufficienti, inclusi: Autorizzazione di rivenditore di marca Sistema di gestione ambientale (es. ISO 14001, Miljøfyrtårn o equivalente) Sistema di assicurazione qualità (es. ISO 9001 o equivalente) Un elenco completo è disponibile nella documentazione di gara. Implementazione delle gare nel sistema L'ente aggiudicatore organizzerà mini gare per acquisti concreti, in cui: Tutti i fornitori qualificati sono invitati a presentare un'offerta. I requisiti specifici e le condizioni contrattuali saranno determinati in ogni gara. L'aggiudicazione sarà basata sui criteri indicati nella gara. I criteri di aggiudicazione del contratto includeranno normalmente: Prezzo Qualità tecnica e funzionale Servizio e assistenza Tempo di consegna Il termine per la presentazione delle offerte nelle mini gare non sarà generalmente inferiore a 10 giorni. Date importanti Scadenza per la prima domanda di qualificazione: vedere kgv. La valutazione verrà effettuata continuamente. Avvio del sistema: non appena possibile dopo la prima valutazione. Comunicazione Tutta la comunicazione nella gara avverrà tramite kgv. Le domande devono essere poste nel KGV entro i termini indicati. La documentazione di gara e le domande devono essere presentate elettronicamente. Lingua: norvegese Altre condizioni Ci sono requisiti per salari e condizioni di lavoro in conformità con le normative vigenti. L'ente aggiudicatore si riserva il diritto di escludere i fornitori che non soddisfano i requisiti di qualificazione o che sono coperti dalle disposizioni di esclusione nel PPR § 24-2. Le informazioni soggette a riservatezza del cliente saranno trattate in conformità con le normative. Tutte le sostituzioni dei veicoli comunali sono controllate dalla Sezione Finanziaria del comune.