Danimarca – Servizi pubblicitari e di marketing – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) pubblica una convenzione quadro biennale riguardante servizi mediatici. La convenzione prevede la possibilità di proroga per un ulteriore periodo di due anni. La convenzione sarà stipulata da FMI, ma tutte le unità sotto il Ministero della Difesa, inclusi tutti i reparti delle Forze Armate in Danimarca, che sono sotto il comando del Capo di Stato Maggiore della Difesa, nonché l'Agenzia per la Sicurezza Civile sono autorizzati a utilizzare la convenzione per acquisti secondo i termini e le condizioni della convenzione. I principali utenti previsti sono il Comando del Personale e il Comando della Difesa Civile. Questa convenzione quadro sui servizi mediatici presenta alcune interfacce con la convenzione quadro di FMI sui servizi pubblicitari, pertanto la collaborazione tra i fornitori delle due convenzioni è di grande importanza per garantire che le iniziative di marketing dell'acquirente raggiungano la massima efficacia. In caso di sovrapposizione dei servizi da fornire ai sensi delle due convenzioni quadro, FMI acquisterà i servizi ai sensi della convenzione quadro sui servizi pubblicitari. Tuttavia, l'acquirente ha il diritto di acquistare servizi equivalenti da altri fornitori. - La convenzione riguarda i servizi mediatici che devono sostenere il compito di attrazione in relazione al reclutamento per l'acquirente e le altre esigenze dell'acquirente di consulenza mediatica o mediazione. La convenzione sarà quindi utilizzata per la pianificazione mediatica strategica, lo sviluppo ed esecuzione di piani mediatici, nonché l'acquisto di spazi mediatici a prezzi convenienti all'interno della maggior parte dei gruppi mediatici, sia online che offline. In questo contesto, l'acquirente ha bisogno di consulenza in materia di SEM e SEO. La convenzione include anche la valutazione e la misurazione dell'efficacia delle esposizioni. L'acquirente è un'organizzazione politicamente guidata che si occupa di argomenti potenzialmente sensibili. Ciò pone requisiti ai fornitori e ai partner di collaborazione in termini di capacità di manovrare nel campo di tensione tra direzione politica e soluzione ottimale del compito di attrazione. - La convenzione riguarda i servizi mediatici e include, tra l'altro: Servizi di carattere strategico, inclusa la consulenza e lo sviluppo della strategia mediatica generale e unificata per l'acquisto di media, inclusi obiettivi e gruppi target, scelta delle piattaforme e dei canali e valutazione, nonché chiarimento degli obiettivi e degli obiettivi parziali a breve e lungo termine con l'inclusione di indagini sui gruppi target, analisi, ecc. Servizi di carattere tattico, inclusa la mediazione, la ricerca di media, l'inclusione di gruppi target e mercato, nonché la pianificazione mediatica. Servizi di carattere operativo, inclusi i negoziati con i fornitori di media su prezzi, sconti, posizionamenti, ecc., nonché la prenotazione e l'inserimento di materiali su piattaforme mediatiche. I servizi di carattere operativo includono anche l'esecuzione di un monitoraggio di supporto dei prezzi, sconti, ecc. sul mercato. L'acquisto stesso dei media e la distribuzione dei materiali mediatici devono essere considerati servizi a livello operativo. Il fornitore deve, trasversalmente ai tre livelli, svolgere la gestione del progetto, inclusa la comunicazione continua e la collaborazione con l'acquirente in relazione allo sviluppo ed esecuzione della strategia mediatica. La convenzione quadro include un modello di compenso composto da 3 elementi: compenso percentuale basato sulle campagne, compenso orario e servizi speciali esterni. Il modello di compenso include garanzie di prezzo sui prezzi mediatici. Viene effettuato un monitoraggio, in cui i prezzi reali di acquisto dei media vengono confrontati con i prezzi mediatici garantiti. In caso di deviazioni dai prezzi mediatici garantiti, il fornitore è tenuto a pagare una penale. Vedere ulteriori dettagli sul modello di compenso in Allegato 8, nonché Allegato 2.1.1 e Allegato 2.1.2. - Vedere la specifica dei requisiti (Allegato 1) per la convenzione quadro per ulteriori informazioni.