Germania – Apparecchiature per videoconferenze – Rahmenvertrag Medientechnik

Oggetto dell'appalto è un accordo quadro di gruppo con un unico fornitore per la fornitura, l'installazione e la messa in funzione di attrezzature multimediali e di conferenze per Deutsche Bahn AG e le imprese ad essa collegate. Il cliente principale sarà DB Systel GmbH. I sistemi da acquistare comprendono componenti multimediali di diverse classi di dispositivi, tra cui schermi a grande formato con e senza touch, i loro supporti, cartelli digitali, lettori di segnaletica, proiettori, schermi, sistemi di videoconferenza del produttore Cisco Systems e i relativi accessori, sistemi di videoconferenza compatibili con MS Teams Room, rete audio e video, estensori e controlli, videobars (incl. audio), microfoni, altoparlanti, processori di segnali digitali, e altro ancora. Vedere i dettagli nei documenti di gara. Mobili, come ad esempio tavoli da conferenza, non sono oggetto di gara. Un'eccezione sono le colonne multimediali. La durata del contratto è di 8 anni, con la possibilità per il committente di recedere dal contratto quadro, con effetto almeno 4 anni dopo l'inizio della durata contrattuale, mediante dichiarazione unilaterale e senza indicazione di motivi, annualmente, ogni ultimo giorno dell'anno contrattuale, con un preavviso di 3 mesi. Il fornitore sarà obbligato, secondo il punto 1.5 "Fase di transizione all'inizio e alla fine del contratto quadro" dell'allegato 1 "Descrizione delle prestazioni" a implementare, entro sei mesi dall'inizio del contratto, due connessioni, una "Service Provider Order Processing (SPOP)" secondo le specifiche di DB Systel, allegato 6 al contratto quadro, e l'altra "SAP Business Network" e "SAP Ariba Supply Chain Collaboration (SCC)" secondo l'allegato 7, per l'intero gruppo, in modo che gli ordini e i dati ad essi collegati possano essere elaborati tramite queste connessioni. Attraverso questo contratto quadro, i sistemi multimediali e di conferenza saranno forniti, installati, connessi e messi in funzione nelle sale conferenze in tutta la Germania, negli edifici del gruppo Deutsche Bahn AG. Questo vale sia per le nuove attrezzature che per l'ampliamento delle attrezzature tecniche esistenti. Inoltre, saranno commissionate prestazioni di sola fornitura, tra l'altro, tramite SCC. La gara è composta da un unico lotto. Le forniture e le prestazioni da eseguire dal fornitore sono descritte nei documenti di gara. Si prevede che i partecipanti abbiano letto attentamente, prima dell'invio delle domande di partecipazione, l'allegato 1 "Descrizione delle prestazioni hardware e servizi multimediali" e si considerino idonei in modo incondizionato per l'esecuzione delle prestazioni secondo il capitolo 5 "Logistica delle forniture e delle prestazioni", capitolo 6 "Eventi aziendali", capitolo 7 "Qualità", capitolo 8 "Interfaccia di ordine DB Systel", capitolo 9 "Documentazione contabile" e capitolo 10 "Prestazioni di progetto".