Spagna – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Affinché gli organi di governo possano prendere decisioni basate sui dati, è necessario disporre di dati di qualità. Qualsiasi persona, in qualsiasi momento o luogo, deve avere l'autonomia di trovare risposte alle domande fondamentali per il proprio lavoro, in modo agile, sicuro e basandosi su dati di qualità che consentano di prendere decisioni ponderate. In molti processi attuali della UIB sono emersi gravi problemi legati alla mancanza di informazioni o alla loro bassa qualità. Ad esempio, con diverse richieste da parte di revisori in processi di monitoraggio e accreditamento di titoli ufficiali a causa della mancanza di determinate informazioni chiave; o anche la quantità di tempo dedicata alla depurazione manuale di informazioni di bassa qualità che un progetto di queste caratteristiche automatizzerà. Per tutto questo, il piano strategico 2023-2027 dell'Università delle Illes Balears ha 3 obiettivi strategici relativi alla fabbrica di informazioni aziendali: - Obiettivo 12 di docenza: Potere prendere decisioni corrette sulla docenza basate su dati affidabili e aggiornati. - Obiettivo 10 di trasferimento: Rendere conto alla società delle attività svolte mediante la pubblicazione di indicatori oggettivi. - Obiettivo 8 di gestione: Disporre di informazioni aziendali di qualità mediante la costruzione di una fabbrica di dati. I benefici di questa soluzione in termini di efficienza e qualità riguardano numerosi processi istituzionali. Alcuni di questi sono: - Monitoraggio e accreditamento di titoli ufficiali. - Implementazione di un nuovo sistema di qualità basato sul programma AUDIT di ANECA. - Generazione, validazione e invio di file del SIIU. - Monitoraggio dell'esecuzione del Piano Strategico istituzionale. - Trasparenza attiva, con la pubblicazione web di dati oggettivi. - Ottenimento di dati di qualità per la partecipazione a classifiche universitarie come CyD, THE Times, Shangai, THE Impact e GreenMetric. - Automazione dell'ottenimento di dati della memoria accademica annuale.