Svezia – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – Upphandlingsverktyg med tillhörande avtalsdatabas

Västerås stad invita a presentare offerte nella fase 2 per l'acquisizione di uno strumento di e-procurement completo con il relativo database contrattuale, dove il fornitore assume la responsabilità complessiva per la fornitura. Con responsabilità complessiva si intende, tra l'altro:

Fornitura del servizio che include il diritto d'uso necessario.

Introduzione del servizio.

Adattamenti, aggiornamenti e nuove versioni del servizio.

Migrazione (se possibile in corso) delle procedure di gara e dei contratti dal sistema attuale.

Configurazione e impostazione dei parametri dello strumento di e-procurement e dell'IA.

Integrazione con lo strumento di spesa, il sistema di registrazione delle spese, il sistema economico e il sistema di ordinazione (attualmente Expendio, Ciceron, Raindance e Visma Proceedo).

Supporto e manutenzione del servizio.

Formazione in lingua svedese.

Documentazione in lingua svedese.

Statistiche.

Servizi di consulenza.

Smantellamento e trasferimento.

Il servizio deve essere fornito in modo simile a una licenza comunale, cioè il costo del servizio deve essere indipendente dal numero di utenti. Il numero stimato di licenze è di circa 50 per i controller di contratto, gli amministratori e i responsabili degli acquisti (ovvero gli utenti avanzati), nonché circa 100 per gli utenti esterni che cercano informazioni contrattuali nel database contrattuale.