Danimarca – Servizi di guardia – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Le attività di facility management per una grande parte dello Stato danese sono centralizzate presso la Bygningsstyrelsen. Le attività sono state affidate in diversi lotti, dove le forniture giornaliere nel settore Facility Management (FM) sono gestite da fornitori esterni. La presente gara riguarda l'affidamento di Statens Facility Management nella forma del servizio di Vigilanza & Sicurezza. Gli offerenti sono informati che è stato posticipato l'avvio dei servizi per una serie di località comprese. Pertanto, il valore stimato della gara è compreso tra 6 e 10 milioni di corone danesi all'anno per i primi 12 mesi del periodo contrattuale, dopo di che il valore stimato è compreso tra 20 e 35 milioni di corone danesi all'anno per il restante periodo contrattuale. La gara comprende i seguenti servizi di vigilanza e sicurezza: 1) Vigilanza fissa 2) Giro di vigilanza 3) Intervento su allarme. La gara riguarda circa 100 istituzioni distribuite su circa 242 località di dimensioni variabili. Le località sono geograficamente situate nell'area della capitale e in tutto il paese. Non tutti i servizi sono eseguiti in tutte le istituzioni; ciò dipende, tra l'altro, dalla natura, dalla dimensione e dalle considerazioni di sicurezza della singola istituzione. La Bygningsstyrelsen desidera garantire che le forniture possano essere adattate continuamente ai bisogni concreti delle istituzioni e ha quindi una forte attenzione a un contratto scalabile, che può ad esempio includere l'ingresso in nuovi edifici e l'uscita da altri. Inoltre, la Bygningsstyrelsen desidera un fornitore che abbia un focus continuo e duraturo sulla qualità della fornitura e garantisca un alto livello di sicurezza per lo Stato. La soluzione della commissione deve essere supportata digitalmente in modo continuo per ottimizzare i processi aziendali e garantire un buon servizio clienti. La Bygningsstyrelsen mette a disposizione un sistema FM standard con una piattaforma di servizio correlata per il supporto di sistema del contratto. Si rimanda al materiale di gara per una dettagliata approfondimento, incluse ulteriori informazioni su volume e requisiti di servizio. Una serie di dipendenti coperti dalla legge sulla cessione aziendale passeranno al fornitore vincitore all'avvio dell'esercizio. Si prevede che il contratto sarà stipulato il 1º febbraio 2026 con un periodo di preparazione fino all'avvio dell'esercizio il 1º ottobre 2026. Avverrà un'implementazione a fasi e anticipata del contratto, dove le prime circa 150 località avranno l'avvio dell'esercizio il 1º ottobre 2026 (Fase 1) e le restanti circa 70 località avranno l'avvio dell'esercizio il 1º ottobre 2027 (Fase 2). La gara viene eseguita come una gara limitata con prequalificazione di 5 offerenti. Il valore stimato rappresenta una stima della somma contrattuale prevista per l'intera durata del contratto, incluse le opzioni di proroga. La stima e le aspettative del committente sul consumo futuro si basano sul consumo storico. Nella somma contrattuale indicata è incluso anche il pagamento diretto degli utenti al fornitore sotto forma di acquisti aggiuntivi. Si rimanda in generale al materiale di gara nella sua interezza. Le condizioni di gara contengono una descrizione dettagliata del compito e del processo di gara, e il resto del materiale di gara contiene una descrizione dell'ambito del compito.